A
- Absenteísmo
- Absenteísmo se refere à ausência do trabalhador no ambiente de trabalho, seja por ausência ou por faltas.
- ACJEF
- (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais) Arquivo gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho. Com a Portaria nº671/2021, será substituído pelo AEJ. Embora não exista mais a obrigatoriedade legal de sua utilização, a Topdata mantém a funcionalidade no sistema, permitindo sua geração sempre que necessário.
- AEJ
- (Arquivo Eletrônico de Jornada) Arquivo gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho, obedecendo à Portaria 671.
- AFD
- (Arquivo Fonte de Dados) É um arquivo que traz o detalhamento de todos os registros de ponto realizados em um REP. Ele é utilizado no TopPonto para importar as marcações de ponto dos funcionários.
REP-C: O AFD é obtido diretamente do equipamento.
REP-P: O AFD é gerado pelo TopPonto quando o REP-P estiver ativo, seguindo o layout da Portaria 671, Anexo V.
- AFDT
- (Arquivo Fonte de Dados Tratados) Arquivo gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho. Com a Portaria nº 671/2021, o AFDT foi substituído pelo AEJ. Embora não exista mais a obrigatoriedade legal de sua utilização, a Topdata mantém a funcionalidade no sistema, permitindo sua geração sempre que necessário.
- App TopPonto
- Aplicativo para Android e iOS que permite registrar ponto pelo celular, consultar marcações recentes, emitir comprovante digital, acompanhar jornada, aprovar solicitações e gerar relatórios.
B
- Banco de horas
- Banco de horas é um acordo feito entre a empresa e os trabalhadores, que substitui o pagamento do adicional de horas extras por folgas ou diminuição de horas da jornada.
C
- CAEPF
- (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física) Cadastro de atividade econômica para contribuintes sem CNPJ.
- CEI
- (Cadastro Específico do INSS) Para contribuintes sem CNPJ ou matrícula CEI para empregador doméstico.
- CNO
- (Cadastro Nacional de Obras) Cadastro utilizado para obras no Brasil.
- CPF
- (Cadastro de Pessoa Física) Identificador do funcionário no sistema.
D
- DSR
- (Descanso Semanal Remunerado) Período de descanso remunerado, contabilizado pelo sistema.
I
- Inconsistência
- Situação em que a quantidade de entradas e saídas não bate ou registros diários são ímpares. Indicada ao gerar AFDT, ACJEF ou usar “Verifica Marcações”.
- Inner Ponto 4
- Coletor de marcações que se comunica com o TopPonto. Os registros recebidos do Inner Ponto 4 são gravados no REP-P da empresa.
- Inner REP Plus
- Coletor de marcações do tipo REP-C, certificado pelo INMETRO. Comunica-se diretamente com o TopPonto.
- INPI
- (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) Órgão responsável por registros de marcas, patentes, softwares e outros direitos de propriedade industrial no Brasil.
- Interjornada
- Interjornada é o intervalo que ocorre entre uma jornada de trabalho e outra.
- Intrajornada
- Intrajornada é a pausa realizada pelo trabalhador para alimentação ou descanso durante a jornada de trabalho.
J
- Jornada de Trabalho
- A jornada de trabalho é o período em que o empregado permanece à disposição do empregador.
L
- Leitor Facial
- Coletor de marcações com reconhecimento facial que se comunica com o TopPonto. As informações recebidas do leitor são gravadas no REP-P da empresa.
M
- MTE
- (Ministério do Trabalho e Emprego) Órgão fiscalizador do trabalho.
N
- NSR
- (Número Sequencial de Registro) Número presente no arquivo AFD de REP-C e REP-P para identificar cada marcação.
- Nuvem
- Infraestrutura que armazena dados e processa informações do TopPonto em servidores de alta capacidade, localizados em datacenters interligados pela Internet.
P
- PIS
- (Programa de Integração Social) Utilizado no cadastro de funcionários como identificador para importação de marcações do REP-C.
- PTRP
- (Programas de Tratamento de Registro de Ponto) Tratamento de Registro de Ponto, que correspondem às funcionalidades de processamento e gestão de marcações do TopPonto.
R
- REP-C
- (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional) Equipamento que registra e imprime as marcações de ponto do trabalhador. As marcações não podem ser apagadas, e o REP-C atende aos padrões do INMETRO, garantindo segurança e confiabilidade. Em documentos, “REP” também se refere ao REP-C.
- REP-P
- (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa) Conceito criado pela Portaria 671, que consiste em um sistema de registro eletrônico de ponto baseado em software, executado em ambiente de nuvem. Possui certificado de registro de programa de computador no INPI e permite marcações via aplicativo TopPonto, navegador, coletor Inner Ponto 4 ou Leitor Facial.