Listagem de Empresas
A funcionalidade Listagem de Empresas permite visualizar informações detalhadas sobre as empresas cadastradas no sistema.
Recursos disponíveis:
- Seleção de empresas: É possível escolher uma empresa específica ou listar todas as empresas cadastradas.
- Exibição de informações adicionais: O usuário pode optar por visualizar os departamentos vinculados a cada empresa, bem como os registros de CEI, CNO ou CAEPF correspondentes.
A listagem de empresas é apresentada no seguinte formato:
Listagem de Funcionários
A funcionalidade Listagem de Funcionários exibe os principais dados cadastrais de cada colaborador, conforme os critérios definidos nos filtros.
Recursos disponíveis:
- Exibição de informações: A listagem apresenta os dados essenciais de cada funcionário, facilitando consultas rápidas e o gerenciamento do cadastro.
- Total de registros: É possível visualizar o total de funcionários correspondentes aos filtros aplicados, garantindo controle e conferência precisos.
A listagem de funcionários pode ser emitida em diferentes tipos, permitindo ao usuário selecionar o nível de detalhamento e as informações desejadas:
- Detalhado por departamento
- Detalhado por jornada
- Dados Coletor – Resumido por empresa
- Dados Pessoais – Resumido por empresa
- Dados Facial – Resumido por empresa
No tipo Detalhado por departamento, a listagem é apresentada com informações organizadas por cada departamento, facilitando a consulta e o gerenciamento de funcionários vinculados a setores específicos.
Ao selecionar o tipo Detalhado por jornada, a listagem de funcionários será organizada por jornada, com cada jornada exibida em páginas separadas.
Página 1:
Página 2:
Página 3:
Ao selecionar o tipo Detalhado por equipe, a listagem de funcionários será organizada por equipe, com cada equipe exibida em páginas separadas.
Página 1:
Página 2:
Ao selecionar o tipo Resumido por empresa – Dados Coletor, a listagem apresenta as informações correspondentes à aba Dados Coletor do cadastro de cada funcionário.
Esses dados incluem, por exemplo: código do coletor, identificador do ponto, horários registrados e demais informações relevantes para controle e integração com os dispositivos de marcação de ponto.
Ao selecionar o tipo Resumido por empresa – Dados Pessoais, a listagem exibe as informações contidas na aba Dados Pessoais do cadastro de cada funcionário.
Observação importante: Somente serão listados os funcionários que possuírem informações cadastradas nesta aba, garantindo que a listagem reflita apenas registros completos e relevantes.
Ao selecionar o tipo Resumido por empresa – Dados Facial, a listagem apresenta as informações contidas na aba Dados Facial do cadastro de cada funcionário.
Listagem de Feriados
A funcionalidade Listagem de Feriados permite visualizar os feriados cadastrados no sistema, apresentando seus dados de forma clara e organizada.
Formato da listagem:
A listagem exibe as informações dos feriados conforme detalhado a seguir:
Listagem de Horários
A funcionalidade Listagem de Horários permite visualizar os horários cadastrados no sistema, apresentando-os de forma clara e organizada.
Formato da listagem:
A listagem exibe as informações dos horários conforme detalhado a seguir:
Listagem de Banco de Horas
A funcionalidade Listagem de Banco de Horas permite visualizar os registros de banco de horas de acordo com critérios específicos de filtro.
Filtros disponíveis:
- Empresa: Seleção de uma empresa específica.
- Departamento: Filtragem por departamento da empresa.
- Funcionário: Escolha de um ou mais funcionários.
- Data: Definição do período a ser exibido.
- Somente bancos em aberto: Opção para exibir apenas bancos em aberto ou todos os registros.
A listagem de banco de horas é exibida da seguinte forma:
Listagem de Marcações
A funcionalidade Listagem de Marcações permite visualizar os registros de ponto de cada funcionário, exibindo diferentes tipos de marcações de acordo com o status.
Tipos de marcações exibidas:
- Incluída: Marcações adicionadas manualmente.
- Originais: Marcações registradas originalmente pelo sistema ou coletor de ponto.
- Desconsideradas: Marcações que foram desconsideradas para efeitos de cálculo.
- Pré-assinaladas: Marcações criadas automaticamente ou previamente definidas.
- Não aceitas: Marcações inválidas ou rejeitadas pelo sistema.
Motivos para marcações não aceitas:
- Não aceita – fechamento cadastrado: Não foi possível registrar a marcação pois existe um fechamento cadastrado no período.
- Não aceita – permissão desabilitada: Funcionário não possui permissão para registro de ponto via App.
- Não aceita – funcionário inativo: Funcionário não está ativo no período do registro de ponto.
Ao habilitar a opção “Exibir funcionários sem marcações”, o relatório incluirá também os funcionários que não possuem marcações no período selecionado.
Exemplo de relatório:
Somente funcionários com marcações: Exibe apenas os registros efetivos de ponto, sem incluir funcionários sem marcações.
Funcionários com e sem marcações:
Colunas da Listagem de Marcações
Localização:
Nesta coluna são exibidas informações sobre o equipamento utilizado para registrar o ponto, incluindo tipo do equipamento, número de série e local.
- Se o registro for realizado via App TopPonto com REP-P habilitado, serão exibidas as informações do REP-P, indicação de via mobile e o endereço do registro de ponto.
- Se o REP-P não estiver habilitado, será apresentado apenas o endereço do registro de ponto.
Incluída por:
Esta coluna indica o usuário responsável pela inclusão da marcação.
- Aplica-se apenas às marcações do tipo Pré-assinalada e Incluída.
- Caso uma marcação que possua essa informação seja excluída, ela receberá o status “Marcação excluída” e a coluna Incluída por ficará em branco.
Listagem de Funcionários Mobile
A funcionalidade Listagem de Funcionários Mobile exibe as configurações de acesso e utilização do App TopPonto ou navegador de cada funcionário.
Informações apresentadas:
- Configurações de acesso ao mobile.
- Utilização do App/navegador.
- E-mail do funcionário.
- CPF do funcionário.
Observação:
Este relatório lista apenas os funcionários que possuem o mobile habilitado, garantindo que apenas os registros relevantes sejam exibidos.
Listagem de Acessos
A funcionalidade Listagem de Acessos permite acompanhar os registros de acesso dos usuários ao TopPonto.
Informações exibidas:
- Nome do usuário.
- Data do acesso.
- Hora do registro de acesso.
Essa listagem facilita o monitoramento da utilização do sistema e o controle de acessos dos colaboradores, garantindo maior segurança e rastreabilidade.
Listagem de Solicitações
A funcionalidade Listagem de Solicitações permite visualizar todas as solicitações realizadas pelos funcionários, incluindo:
- Ajustes de marcação
- Justificativa de ausência
- Marcação fora da cerca virtual
Essa listagem possibilita acompanhar e gerenciar de forma centralizada todas as solicitações, facilitando análises, aprovações e controles administrativos.
Listagem de Aprovações
A funcionalidade Listagem de Aprovações permite visualizar todas as aprovações cadastradas para os funcionários, independentemente de terem sido efetuadas via RH ou diretamente pelo funcionário.
Essa listagem facilita o acompanhamento e o controle das aprovações, garantindo maior transparência e registro das ações realizadas no sistema.
