O Relatório de Absenteísmo refere-se à ausência no trabalho, abrangendo faltas justificadas e não justificadas, atrasos e saídas antecipadas dos colaboradores de uma empresa. Este relatório apresenta, para cada funcionário, as horas previstas de trabalho, horas efetivamente trabalhadas, ausências/faltas e o índice de absenteísmo correspondente, considerando o período selecionado.
No cálculo do absenteísmo, todas as ausências e faltas são consideradas, exceto em situações específicas. Horas extras e dias de feriado não entram no cálculo, sendo necessário que o funcionário possua uma jornada cadastrada que não seja do tipo livre.
- Afastamentos: Todos os afastamentos cadastrados via “Cadastro de Funcionário” ou “Lançamentos Coletivos”, cujo motivo seja configurado para não impactar o absenteísmo, são desconsiderados. Por padrão, incluem-se motivos contendo a palavra “Férias”. Outros afastamentos com motivos diferentes de férias entram no cálculo.
- Compensações: Compensações realizadas pelo funcionário, efetivamente quitadas no período informado, não entram no cálculo de absenteísmo.
- Abonos: Abonos realizados na “Manutenção de marcações” ou via “Lançamentos Coletivos”, com horas diferentes de 00:00 e com motivos selecionados, não são computados no cálculo. Apenas as horas abonadas são desconsideradas.
Para gerar o relatório, é possível filtrar por empresa, departamento, equipe/responsável e funcionário, facilitando a localização do colaborador desejado. Dessa forma, apenas os funcionários relacionados aos filtros selecionados serão exibidos, permitindo:
- Seleção de um único funcionário, múltiplos ou todos.
- Emissão de relatório para todos os funcionários de um departamento ou empresa.
Os filtros disponíveis incluem Empresa, Departamento, Equipe e Funcionário, oferecendo flexibilidade total para emissão conforme a necessidade.
A – Previstas:
Indica a quantidade de horas que o funcionário deveria cumprir no período, descontando horas abonadas ou afastamentos com motivo “Férias”. Horas abonadas com outros motivos não alteram o valor das horas previstas, afetando apenas as horas de ausência.
Exemplo:
Um funcionário possui jornada semanal de 44 horas.
- Semana 1: férias, abono ou afastamento com motivo “Férias” → essas horas não entram nas horas previstas do relatório.
- Semana 2: abono com motivo “Médico” → não altera as horas previstas (continuam 44 horas), mas afeta as horas de ausência.
B – Normais:
Refere-se à quantidade de horas normais (diurnas ou noturnas) efetivamente realizadas pelo funcionário dentro da sua jornada.
- Não inclui tolerâncias ou horas extras.
- Considera apenas o cumprimento da carga horária prevista.
C – Ausências:
Exibe a quantidade de horas de ausência do funcionário no período. Inclui:
- Faltas;
- Abonos não selecionados na tela de emissão do relatório de Absenteísmo;
- Registros configurados como “Não considerado(s) como ausência” ao gerar o relatório.
Exemplo:
Um funcionário com jornada de 44 horas semanais teve duas faltas durante a semana:
- No primeiro dia, a falta não foi abonada, resultando em 9 horas descontadas.
- No segundo dia, a falta foi abonada com motivo “Médico”.
Ao gerar o relatório, se o motivo “Médico” estiver selecionado como “Não considerado(s) como ausência”, a coluna Ausências apresentará apenas as 9 horas correspondentes à falta não abonada. A falta abonada com motivo selecionado não será contabilizada.
D = Absenteísmo: Apresenta o resultado do seguinte cálculo :
Absenteísmo = [(Coluna “Ausências”) / (Coluna “Previstas”)] * 100
Exemplo:
Absenteísmo = [(14:00) / (44:00)] * 100
Absenteísmo = 31,81%