Acesse o menu Manutenção de Marcações > Selecione o Funcionário e o dia desejado.

Na coluna Observações, clique no “+”.

Para incluir uma observação manual, basta clicar no botão “+Adicionar”:

Na tela que abrir, informe a “Observação”. E no campo Exibir no Relatório selecione SIM.
Ao emitir o relatório, a observação será gerada na coluna Observações.