Cadastro de Empresas
1 – Cadastro de “Empresa” e implementação do REP-P
2 – Campo “Local” do REP-P
Usado tanto no AFD quanto no Comprovante de Ponto.
3 – Opções de AFD no REP-P
“Gerar AFD”: Completo ou por Data.
4 – Padronização do AFD do REP-P Conforme Portaria 671, Anexo V
- Tipo de registro 1: Cabeçalho
- Tipo de registro 2: Inclusão ou alteração da identificação da empresa
- Tipo de registro 3: Não aplicável ao REP-P
- Tipo de registro 4: Não aplicável ao REP-P
- Tipo de registro 5: Inclusão, alteração ou exclusão de empregado
- Tipo de registro 6: Eventos sensíveis do REP-P
- Tipo de registro 7: Marcação via mobile
- Tipo de registro 9: Trailer
- Assinatura digital
Exemplo:
5 – Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade
Disponível para download por empresa, assinado digitalmente pelos responsáveis técnico e legal da Topdata.
6 – Detalhes do Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade
Documento que confirma que o REP-P atende às determinações da Portaria 671. Para múltiplas empresas, cada uma possui seu documento assinado digitalmente.
7 – Estrutura do REP-P no TopPonto
Formada por programas, serviços e banco de dados na nuvem, garantindo gravação segura e não alterável, com identificação de tipos de registro por NSR.
Cadastro de Funcionários
8 – Campo CPF obrigatório
O CPF substitui o PIS como identificador no REP-P para comprovante e AFD.
9 – Regras de preenchimento do CPF
Aba Mobile preenche automaticamente com CPF da tela principal, dados replicados se o funcionário estiver cadastrado em outras empresas.
Cadastro de Usuários
10 – Campo CPF no cadastro de usuários
Registra no AFD o CPF do responsável pelas alterações, conforme Portaria 671.
Exemplo:
Importação e Exportação
11 – “Importação/Exportação”, na opção “Layout”, “Funcionários” da opção layout “Padrão TopPonto com CPF”.
12 – “Importação/Exportação” no “Layout”, “Funcionários” do campo “CPF”.
13 – “Importação/Exportação” no “Layout”, “Eventos” do campo “CPF”.
14 – Exportação de funcionários
Funcionários sem CPF de clientes em campo antes da Portaria 671, tenham dados exportados no padrão “Padrão TopPonto com CPF”, possam ser editada através de lista e importada novamente, para todos funcionários ficarem com CPF, sem a necessidade de realizar individualmente:
Exemplo:
Resultado da importação:
Aplicativo TopPonto e Navegador
15 – Adequação do APP TopPonto, idem a tela de registro de ponto através do navegador para que as marcações realizadas através do APP TopPonto e navegador para funcionários com CPF, sejam consideradas como “Originais”:
16 – No APP TopPonto e no navegador as marcações de ponto realizadas permitem realizar o download do “Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador” em formato pdf.
- Download:
- Arquivo PDF:
- Comprovante:
“Últimas marcações”: podem ser consultadas e realizar o download dos registros últimos dez dias.
17 – Adequação do comprovante de registro de ponto do REP-P para layout da Portaria 671:
Assinatura Digital
18 – Comprovante de registro de ponto e no AFD de assinatura digital.
Assinatura digital no “Comprovante de registro de ponto”:
A assinatura digital é feita diretamente no arquivo pdf do comprovante, sendo validada conforme a seguir:
Assinatura digital no “AFD”:
Ao gerar o AFD, será efetuado o download de dois arquivos, um arquivo de extensão .txt e outro de extensão .p7s, conforme exemplo abaixo.
Com relação a assinatura digital do arquivo AFD a mesma é exibida com o texto “ASSINATURA_DIGITAL_EM_ARQUIVO_P7S”. O arquivo de assinatura somente deverá ser aberto por pessoal autorizado, ou seja, um fiscal que para averiguar a validação da mesma, deverá abrir o arquivo para consulta. Para o cliente, este arquivo não tem serventia e não deverá ser aberto.
Relatórios
19 – Listagem de funcionários com coluna CPF
“Relatório”, opção “Listagem de funcionários”, com a inclusão da coluna CPF.
20 – AEJ , “Arquivo Eletrônico de Jornada” que é gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho. Obedece a Portaria 671.
21 – Comunicação do Inner Ponto 4 e dos Leitores Faciais com TopPonto , utilizados como coletores de dados do REP-P, conforme Portaria 671.