Este relatório apresenta os valores de sobreaviso previsto, realizado e o saldo por funcionário ou por empresa.
O cálculo do sobreaviso é realizado exclusivamente com base no período de sobreaviso cadastrado, independentemente da jornada de trabalho do funcionário. As horas efetivamente trabalhadas durante o período de sobreaviso serão registradas como Realizado para o sobreaviso e, simultaneamente, serão tratadas pelas regras de cálculo de jornada já existentes, podendo ser consideradas como horas normais ou horas extras, conforme as configurações do sistema. As horas não trabalhadas dentro do período de sobreaviso serão consideradas como Saldo.
No relatório são apresentados 3 valores:
- Sobreaviso previsto: Quantidade de horas cadastradas para o período de sobreaviso.
- Sobreaviso realizado: Quantidade de horas efetivamente trabalhadas durante o período de sobreaviso.
- Sobreaviso saldo: Quantidade de horas previstas de sobreaviso que não foram trabalhadas.
Seleção de filtros
Para gerar o relatório, é possível filtrar previamente por:
Empresa, Departamento e Equipe/Responsável: exibe apenas os funcionários relacionados aos filtros selecionados, permitindo selecionar todos os registros de uma empresa ou departamento.
Funcionário: escolha um funcionário específico ou selecione “Todos” para incluir todos os funcionários do TopPonto.
Após definir os filtros, é necessário selecionar:
Data inicial e final para definir o período que o relatório deverá abranger.
Tipo de relatório:
Detalhado por Funcionário: exibe os valores de sobreaviso do período separado por, previsto, realizado e saldo.
Resumido por empresa: exibe os funcionários agrupados por empresa, mostrando o total de sobreaviso cada funcionário e o total da empresa do período especificado.
Exemplos de cálculo
Para os exemplos abaixo, considere a seguinte jornada do funcionário:
- 08:00 às 12:00
- 13:00 às 18:00
Exemplo 1 – Período de sobreaviso sem horas trabalhadas
Sobreaviso cadastrado – 18:00 às 22:00
Horas trabalhadas durante o período de sobreaviso – Nenhuma
Resultado
- Sobreaviso previsto: 4 horas
- Sobreaviso realizado: 0 horas
- Sobreaviso saldo: 4 horas
Exemplo 2 – Período de sobreaviso com horas trabalhadas
Sobreaviso cadastrado – 18:00 às 22:00
Horas trabalhadas durante o período de sobreaviso – 18:00 às 19:00
Resultado
- Sobreaviso previsto: 4 horas
- Sobreaviso realizado: 1 hora
- Sobreaviso saldo: 3 horas
Observação: As horas trabalhadas durante o período de sobreaviso compõem o valor de Sobreaviso Realizado e continuam sendo tratadas pelas regras de cálculo de jornada já existentes, podendo ser consideradas como horas normais ou horas extras, conforme as configurações do sistema.
Exemplo 3 – Sobreaviso coincidindo com a jornada
Sobreaviso cadastrado – 16:00 às 20:00
Horas trabalhadas durante o período de sobreaviso – 18:00 às 19:00
Resultado
- Sobreaviso previsto: 4 horas
- Sobreaviso realizado: 1 hora
- Sobreaviso saldo: 3 horas
Observação: Neste exemplo, o período de sobreaviso coincide parcialmente com a jornada do funcionário. O cálculo do sobreaviso considera exclusivamente o período cadastrado, independentemente da jornada de trabalho. As horas trabalhadas continuam sendo tratadas pelas regras de cálculo de jornada já existentes.
Exemplo 4 – Sobreaviso com virada de dia (Agrupar por data habilitado)
Configuração
Agrupar sobreaviso por data: Habilitado
Sobreaviso cadastrado – 22:00 às 03:00
Horas trabalhadas durante o período de sobreaviso – 22:00 às 02:00
Resultado
- Sobreaviso previsto: 4 horas
- Sobreaviso realizado: 3 horas
- Sobreaviso saldo: 1 hora
Observação: Como a opção “Agrupar sobreaviso por data” está habilitada, todas as horas do período são registradas na data de início do sobreaviso.
Exemplo 5 – Sobreaviso com virada de dia (Agrupar por data desabilitado)
Configuração
Agrupar sobreaviso por data: Desabilitado
Sobreaviso cadastrado – 22:00 às 03:00
Horas trabalhadas durante o período de sobreaviso – 22:00 às 02:00
Resultado para o dia do início do sobreaviso
- Sobreaviso previsto: 2 horas
- Sobreaviso realizado: 2 horas
- Sobreaviso saldo: 0 horas
Resultado para o dia do final do sobreaviso
- Sobreaviso previsto: 3 horas
- Sobreaviso realizado: 2 horas
- Sobreaviso saldo: 1 hora
Observação: Como a opção “Agrupar sobreaviso por data” está desabilitada, as horas de sobreaviso são distribuídas entre a data de início e a data de término do período. Dessa forma, os valores de Sobreaviso Previsto, Sobreaviso Realizado e Sobreaviso Saldo são apresentados separadamente para cada data.