Nesta tela são cadastrados os usuários que terão acesso ao TopPonto. Também é possível definir o grupo de acesso, configurar a senha, cadastrar uma imagem para identificação e gerenciar as permissões de utilização do sistema.
Para acessar, siga o caminho abaixo:
Cadastros → Usuários
Na tela de acesso é apresentada uma lista dos usuários cadastrados.
No campo “Filtro”, é possível buscar usuários específicos pelo nome, e-mail ou grupo.
Também é possível filtrar a listagem para exibir somente usuários “Ativos” ou “Todos”.
Observação: somente é possível excluir usuários que ainda não tenham realizado acesso ao sistema.
Usuários
Durante o cadastro de um novo usuário, preencha as seguintes informações:
- Usuário: informe o nome que será utilizado para acesso ao sistema.
- Grupo: selecione o grupo de acesso ao qual o usuário pertencerá. O grupo define as permissões de acesso às funcionalidades do sistema.
- CPF: informe o número do CPF do usuário.
- E-mail: informe o endereço de e-mail do usuário. O e-mail poderá ser utilizado para acesso ao sistema.
Inclusão de Imagem do Usuário
Na opção “Arquivo”, é possível associar uma imagem ao cadastro do usuário por meio de duas opções:
- Selecionar uma imagem existente no dispositivo
- Capturar uma foto diretamente utilizando uma webcam conectada
Configuração de Acesso
Após salvar o cadastro do usuário, abra-o novamente para configurar a senha e as demais opções de acesso.
Senha: informe a senha que será utilizada pelo usuário para acesso ao sistema. A senha pode conter até 20 caracteres.
Confirme a senha: confirme a senha informada no campo Senha.
Trocar senha: quando habilitada, obriga o usuário a alterar a senha no próximo acesso ao sistema. Esta opção pode ser utilizada para definir uma senha inicial, permitindo que o próprio usuário escolha uma nova senha ao efetuar o primeiro login.
Senha bloqueada: indica que o acesso do usuário está bloqueado em decorrência do número máximo de tentativas de login sem sucesso configurado no sistema. Para liberar o acesso, altere esta opção para Não.
Receber alerta de solicitações pendentes: quando habilitada, envia uma notificação diária para o e-mail cadastrado caso o usuário possua solicitações pendentes de aprovação ou reprovação e tenha permissão para acessar a funcionalidade Solicitações Pendentes.
Ativo: define se o usuário poderá acessar o sistema.
Ignorar troca de senha: desconsidera a obrigatoriedade de alteração de senha no próximo acesso.
Enviar E-mail: envia um e-mail para o endereço cadastrado contendo as instruções para definição ou recuperação da senha de acesso.
Grupos de Acesso
Nesta opção são cadastrados os grupos de acesso, responsáveis por definir as permissões e os níveis de acesso dos usuários às funcionalidades do sistema. Para incluir um novo grupo, clique em “Adicionar”.
No campo “Descrição” informe um nome para identificar o grupo cadastrado.
Em “Permissões do grupo” selecione a “Empresa/Departamento” e as “Funções do sistema” que serão permitidas neste grupo.
- Em “Empresas/Departamentos” selecionam-se as empresas e os departamentos cujas informações à eles associadas poderão ser visualizadas pelos usuário pertencentes ao grupo que está sendo cadastrado.
- Em “Funções do sistema” são definidos a quais itens dos menus disponíveis no sistema o grupo terá acesso e qual será o tipo de acesso: Total (Incluir/Editar/Excluir/Consultar) ou apenas para consulta (Consultar).
É previamente cadastrado no sistema os grupos de acesso “Administrador”, API de Integração e Gerenciador Rep.
O grupo “Administrador”, qualquer usuário pertencente a esse grupo terá permissão total para utilizar o TopPonto.
O grupo “API de integração”, é destinado a usuários que utilizam sistemas externos integrado com o TopPonto. Os usuários deste grupo não conseguem acessar diretamente o TopPonto.
O grupo “Gerenciador Rep, utilizado para comunicar os coletores ao TopPonto via Gerenciador, usuários com este grupo não conseguem acessar o TopPonto.
Observação: a exclusão de grupos só será permitida se não houver usuários vinculados ao grupo. Caso contrário, será necessário primeiro desvincular os usuários antes de realizar a exclusão.
Para realizar a “Cópia” de uma grupo de acesso deve-se selecionar o item desejado e clicar na opção “Copiar” no canto esquerdo da tela.
Na aba “Usuários” serão exibidos todos os usuários pertencentes a um determinado grupo de acesso. É uma forma pela qual pode-se ter uma melhor visualização dos usuários cadastrados e seus respectivos grupos. É possível também incluir ou remover um usuário de seu respectivo grupo.
