O recurso Banco de Horas do TopPonto permite controlar de forma precisa as horas trabalhadas pelos colaboradores, registrando créditos (horas extras) e débitos (ausências).
Esse controle é essencial para empresas que adotam compensação de horas ao invés de pagamento de horas extras.
Menu Inicial → Cadastro → Banco de Horas
Como Funciona
O Banco de Horas funciona de maneira semelhante a uma conta bancária:
- Créditos: Registram as horas extras trabalhadas pelo colaborador.
- Débitos: Representam as ausências ou atrasos que precisam ser compensados.
Assim, o funcionário pode compensar horas de débito trabalhando além de sua carga horária normal.
Tipos de Banco de Horas
O sistema permite duas modalidades de controle: Diário e Mensal. Cada uma delas apresenta características específicas para atender diferentes modelos de gestão de jornada.
Banco de Horas Diário
O tipo Diário é a configuração padrão do sistema.
Neste formato, o saldo de horas é apresentado com base no dia em que foram registradas, permitindo um acompanhamento detalhado e individualizado.
Além disso, o TopPonto possibilita a definição de até 10 limites, aplicando percentuais de acréscimo diferenciados para períodos diurnos e noturnos. Esses limites ajudam a classificar e calcular corretamente as horas extras de acordo com as regras definidas pela empresa.
Banco de Horas Mensal
Na modalidade Mensal, as horas são consolidadas ao longo de todo o mês, oferecendo uma visão mais ampla do saldo acumulado. É possível configurar se esse saldo será acumulativo de um mês para outro ou se haverá um fechamento automático ao final de cada período.
Assim como na opção diária, podem ser definidos até 10 limites com percentuais para diferentes tipos de jornada. No entanto, vale ressaltar que o recurso de acúmulo de horas por limites está disponível apenas no modo Mensal, tornando-o mais indicado para empresas que preferem gerenciar o banco de horas em ciclos maiores.
Banco de Horas Diário
O Banco de Horas Diário é a configuração padrão do TopPonto. Nele, as horas são registradas e calculadas com base no dia em que foram realizadas, permitindo maior detalhamento no controle e no acompanhamento de saldos.
No campo Descrição, insira um nome que identifique o banco de horas cadastrado. Esse nome será utilizado para consulta e emissão de relatórios.
Limites Diários
Os Limites diários determinam a quantidade máxima de horas que podem ser contabilizadas como crédito no banco por dia.
- Se for definido 00:00 como limite, todas as horas excedentes ao horário serão consideradas horas extras.
- Podem ser configurados limites distintos para os seguintes tipos de dias:
- Dia Normal (Segunda a Sexta-feira)
- Folga (Sábados e Domingos)
- Feriado
- Compensado
- Folga Diferenciada
- Normal Sábado
- Normal Domingo
Essa configuração permite diferenciar o cálculo das horas de acordo com a natureza do dia trabalhado.
Parâmetros
Os parâmetros controlam como o sistema irá contabilizar determinadas situações no banco de horas:
- Trata falta como débito: Define se as faltas serão registradas como débito. Caso desmarcado, as faltas serão descontadas da carga horária mensal, sem a possibilidade de compensá-las pelo banco de horas.
- Trata abono como débito: Determina se os abonos impactarão o saldo do banco de horas.
- Trata ausência como débito: Esta é a configuração padrão do sistema. Quando habilitada, as ausências são automaticamente registradas como débito no banco de horas. Caso a opção seja desmarcada, as ausências serão apenas descontadas da carga horária do funcionário, sem impactar o banco de horas. Se necessário, essas horas poderão ser abonadas manualmente.
- Paga adicional noturno no banco de horas: Quando habilitada, esta opção permite que o adicional noturno seja registrado diretamente no banco de horas. No entanto, a porcentagem proporcional que não for contabilizada no banco será considerada como horas extras.
Gatilhos
Os gatilhos determinam quando o banco de horas deve ser parcialmente fechado, seja para pagamento ou desconto:
- Positivo: Se o gatilho positivo for configurado como 5:00, por exemplo, e o funcionário tiver 8:00 de crédito, apenas 5:00 serão pagas. O saldo restante (3:00) será mantido para o próximo fechamento.
- Negativo: De forma semelhante, se o gatilho negativo for de 5:00 e o funcionário estiver com 8:00 de débito, apenas 5:00 serão descontadas, mantendo 3:00 para compensação futura.
Adicionais
A configuração de Adicionais no Banco de Horas permite definir percentuais de acréscimo para as horas extras, de acordo com faixas de horas chamadas Limites.
Percentuais de Acréscimo
- Definem quanto será acrescido sobre as horas extras, conforme a quantidade de horas acumuladas.
- Podem ser configurados para diferentes tipos de dia:
Normal, Folga, Compensado, Feriado, Folga Diferenciada, Normal Sábado, Normal Domingo e Horas Noturnas. - É possível cadastrar até 10 limites por tipo de dia.
Funcionamento
- Se nenhum grupo de percentuais for configurado, todas as horas serão registradas no primeiro limite, sem acréscimo adicional.
- Se apenas um percentual for definido e o funcionário ultrapassar esse limite, as horas excedentes serão alocadas no próximo limite, mas sem acréscimo adicional.
Exemplo
- Limite 1: 00:00 – 05:00 horas = 20%
- Limite 2: 05:00 – 09:00 horas = 40%
- Limite 3: 09:00 – 15:00 horas = 60%
- Limite 4: acima de 15:00 horas = 100%
Se um funcionário acumular 12 horas extras:
- Primeiras 5 horas recebem 20%
- Próximas 4 horas recebem 40%
- Últimas 3 horas recebem 60%
Banco de Horas Mensal
No campo “Descrição”, deve-se definir um nome que identifique o banco de horas cadastrado.
Diferentemente do Banco de Horas Diário, neste tipo, o sistema não aplica os percentuais de acréscimo com base nas horas de cada dia. Em vez disso, ele considera o acúmulo total de horas do mês para definir quando aplicar os adicionais.
À medida que o total de horas acumuladas no mês aumenta, o sistema aplica os percentuais de acordo com os limites cadastrados.
- Primeiro aplica o adicional da primeira faixa;
- Conforme o total acumulado ultrapassa os limites, passa para os adicionais seguintes.
Exemplo:
Banco de horas configurado com as seguintes faixas:
- 00:00 a 05:00 = 20%
- 05:00 a 09:00 = 40%
- 09:00 a 15:00 = 60%
- Acima de 15:00 = 100%
Se o funcionário acumular 12 horas no mês, o cálculo será distribuído proporcionalmente entre as faixas, aplicando os percentuais conforme cada limite for atingido.
Ao emitir o relatório de adicionais do Banco de Horas, as horas são apresentadas de forma acumulativa dentro de cada limite, sendo que os percentuais de acréscimo só mudam quando o total de horas ultrapassa o limite configurado.
Resumo
O cálculo é mensal, não diário. Os adicionais mudam apenas quando o acúmulo mensal atinge os limites configurados.
Limites Diários
Define-se a quantidade máxima de horas que poderão ser contabilizadas diariamente como crédito.
- O que exceder este limite será considerado hora extra.
- Se informado 00:00, todas as horas acima da jornada normal serão consideradas horas extras.
Podem ser configurados limites para:
- Dia Normal (Seg. a Sex.),
- Folga (Sáb. e Dom.),
- Feriado,
- Compensado,
- Folga Diferenciada (Sáb. e Dom.),
- Normal Sábado e Normal Domingo.
Parâmetros
- Trata falta como débito: Se ativado, faltas são descontadas diretamente do banco de horas.
- Trata abono como débito: Define se abonos devem reduzir o saldo do banco de horas.
- Trata ausência como débito: Caso ativado, ausências são registradas como débito no banco. Se desativado, desconta apenas da carga horária mensal.
- Paga adicional noturno no banco de horas: Se marcado como “Sim”, o adicional noturno é lançado no banco. A parte proporcional que não for lançada será tratada como hora extra.
Gatilhos
Os gatilhos definem valores que disparam o fechamento parcial do banco de horas de um funcionário, permitindo pagar ou descontar parte do saldo acumulado, enquanto o restante permanece para fechamento futuro.
Positivo:
Se o gatilho positivo for definido como 5:00 e o funcionário tiver um saldo de 8:00 de crédito no banco de horas, apenas 5:00 horas serão consideradas para o fechamento. As 3:00 horas restantes continuam acumuladas, podendo ser incluídas em um fechamento futuro.
Negativo:
Se o gatilho negativo for definido como 5:00 e o funcionário tiver um saldo de 8:00 de débito, apenas 5:00 horas serão descontadas no fechamento. As 3:00 horas restantes permanecem no banco, permitindo que o funcionário compense essas horas trabalhando além da sua carga horária normal.
Adicionais
Permite configurar grupos de percentuais de acréscimo para as horas acumuladas, definindo faixas que aplicam adicionais progressivos.
- É possível configurar até 10 limites por tipo de dia.
- Caso não haja grupo de adicionais, as horas serão acumuladas no primeiro limite sem acréscimo.
Obrigatório
Para salvar como Banco de Horas Mensal, é necessário vincular um grupo de adicionais.
Dia de Fechamento
Essa configuração define como as horas do banco de horas serão distribuídas e acumuladas ao longo do mês:
- Não: Quando a opção estiver como “Não”, as horas de banco de horas são distribuídas de acordo com os percentuais de acréscimo configurados, sendo acumulativas de mês a mês. Ou seja, as horas extras seguem somando ao saldo do mês seguinte.
- Sim: Quando a opção estiver como “Sim”, as horas de banco de horas são distribuídas até o dia de fechamento configurado (entre 1 e 31 do mês), não sendo acumulativas. Após o dia de fechamento, qualquer nova hora registrada volta a incrementar o limite 1 de cada tipo de dia, reiniciando o cálculo para o próximo período.
Trata Abono como Débito
Em “Trata abono como débito” é definido se o TopPonto contabilizará os novos abonos diretamente como débito no banco de horas.
Atenção: Caso a opção seja configurada agora, abonos já realizados anteriormente não serão afetados, somente os novos lançamentos.
Quando a opção “Trata abono como débito” estiver marcada como Não no cadastro do banco de horas:
Gerar o relatório de frequência.
Efetuar o “Abono”.
Resultado: o abono será registrado sem descontar as horas do banco de horas.
Se a opção “Trata abono como débito” estiver marcada como Sim no cadastro do banco de horas:
Gerar o relatório de frequência.
Realizar o abono: neste caso, a opção “Descontar do Banco de Horas” será preenchida automaticamente como “Sim”.
Resultado: o abono será registrado e as horas correspondentes serão automaticamente descontadas do banco de horas.
