O Relatório Espelho exibe todas as marcações registradas pelo funcionário nos equipamentos ou aplicativo, incluindo também as marcações incluídas, desconsideradas e pré-assinaladas.
Relatórios → Espelho
Para gerar o relatório, é possível selecionar previamente a empresa, o departamento e a equipe/responsável onde o funcionário está cadastrado, também é possível selecionar todos os funcionários de uma determinada empresa ou departamento, ou apenas um ou mais funcionários específicos.
Caso todas as marcações exibidas no relatório Espelho sejam originais, ou seja, não houve nenhum tratamento ocorrido na marcação, serão exibidas em apenas uma linha do relatório.
Exemplo:
Entretanto, se houver algum tratamento realizado sobre as marcações originais no Relatório Espelho como Inclusão de Marcação, Pré-assinaladas ou Desconsideração de Marcação Original cada ação será apresentada em uma linha separada no relatório.
Exemplo:
Por padrão, o TopPonto considera o período entre o primeiro dia do mês corrente e a data atual. No entanto, esse intervalo pode ser alterado livremente, permitindo gerar relatórios para períodos passados, futuros ou específicos conforme a necessidade.
No Relatório Espelho do Ponto, quando o empregado possuir marcações em um dia de descanso (sem horário contratual definido), o campo CH (Carga Horária) será preenchido com “0000”, em conformidade com a FAQ 86 da Portaria 1510.
Atenção: A importação de registros duplicados no TopPonto Web, originados de um arquivo AFD gerado por um REP, é tratada conforme a FAQ 71 do MTE.
Nessa situação, o sistema sinaliza automaticamente o registro como marcação desconsiderada, identificado pelo tipo ‘D’, no AFDT, no Relatório Espelho e no Relatório Espelho Fiscal.
O motivo exibido será “Marcação no mesmo minuto”.
Após emitir o Relatório Espelho, é possível enviar aprovações após a geração do relatório, desde que a configuração esteja habilitada no sistema.
Para isso, siga o caminho:
Menu: Cadastro → Configurações → Relatórios
Na seção “Relatório padrão para Aprovações e emissão via Manutenção Marcações”, selecione a opção “Espelho”.
Exemplo:
Configuração de tipo de relatório.
Após configurar a opção como “Espelho”, ao gerar um novo relatório, será exibido o botão “Enviar para aprovação”.
