O Relatório de Comparecimento exibe a presença ou ausência dos funcionários na empresa na data informada, com base no último registro.
- No campo Status, é indicada a situação do funcionário:
- Presente: quando o funcionário registrou presença.
- “ – ” : quando o funcionário estiver ausente.
- Na coluna Jornada Prevista, é exibido o turno de trabalho de cada funcionário no dia selecionado.
Seleção de filtros
Para gerar o relatório, é possível filtrar previamente por:
- Empresa, Departamento e Equipe/Responsável: exibe apenas os funcionários relacionados aos filtros selecionados, permitindo selecionar todos os registros de uma empresa ou departamento.
- Funcionário: escolha um funcionário específico ou selecione “Todos” para incluir todos os funcionários do TopPonto.
Após definir os filtros, é necessário selecionar:
- Data: período que o relatório deverá abranger.
- Situação do funcionário: filtra por Todos, Presentes ou Ausentes, exibindo apenas os funcionários que atendam ao critério escolhido.
- Tipo de relatório: determina a forma de apresentação dos dados.
Tipos de relatório
- Resumido por departamento: exibe os funcionários agrupados por departamento.
- Resumido por empresa: exibe os funcionários agrupados por empresa, aplicável quando o filtro “Empresa” estiver definido como “Todas”.
- Detalhado por departamento: além do agrupamento por departamento, apresenta colunas com as horas Normais, Extras, Ausências, Intrajornada, Interjornada e o Saldo diário do Banco de Horas.
- Detalhado por empresa: semelhante ao detalhado por departamento, mas agrupado por empresa quando o filtro “Empresa” estiver definido como “Todas”, exibindo também as colunas de horas e saldo diário.
Exemplo de Relatório de Comparecimento
Com a opção “Todos” selecionada, todos os funcionários serão exibidos no relatório.
Resumido por Departamento
No relatório Resumido por Departamento:
- O Funcionário 1 está presente, indicado pelo campo Status com o valor “Presente”.
- O Funcionário 2 esteve ausente na data selecionada, indicado pelo campo Status com o valor “-”.
Com a opção “Presentes” selecionada, o relatório exibirá apenas os funcionários que estiveram presentes.
Com a opção “Ausentes” selecionada, será exibido apenas os funcionários ausentes “-”.
Detalhado por Departamento
Neste formato, os funcionários são organizados por departamento e o relatório inclui as colunas Normal, Extra, Ausência, Intrajornada, Interjornada e Saldo do dia do Banco de Horas.
Resumido por Empresa
O relatório é agrupado por empresa quando o filtro “Empresa” estiver definido como “Todas”.
Detalhado por Empresa
Neste formato, o relatório é organizado por empresa quando o filtro Empresa estiver definido como Todas.
São exibidas as colunas Normal, Extra, Ausência, Intrajornada, Interjornada e Saldo do dia do Banco de Horas.
