No TopPonto Web é possível realizar lançamento de férias/atestado de forma individual ou coletiva.
Individual:
Primeiro vai em cadastro>funcionários e seleciona o funcionário, dentro do cadastro dele vai na aba Afastamentos e clica em Adicionar:
Em motivo você seleciona a ocorrência que será usada para justificar o afastamento, neste caso vamos usar o motivo Férias.
Em Abonar selecione SIM, para que não seja gerada ausência desses dias.
“Dia variáveis” é utilizado quando o afastamento é em dias alternados, caso seja dias em sequencia, a opção fica marcada como Não.
Em “Data inicial” e “Data final” informam-se, respectivamente, as datas de início e fim do afastamento.
Basta salvar e o afastamento será aplicado.
Lançamento Coletivo.
No TopPonto WEB acesse o menu Lançamentos Coletivos>Afastamentos e selecione a opção adicionar.
Em “Empresas” seleciona-se a empresa à qual pertence o funcionário ou grupo de funcionários para o qual será cadastrado o afastamento. Para selecionar uma empresa basta clicar sobre o nome da empresa ou para selecionar todas de uma única vez clique em “Selecionar todos>>”.
Em “Departamentos” seleciona-se aquele(s) que abrange o funcionário ou grupo de funcionários desejado.
Em “Jornada” seleciona-se aquela(s) que abrange o funcionário ou grupo de funcionários cadastrado(s).
Em “Funcionários” seleciona-se aquele(s) que cumprirá o afastamento.
Obs:. Caso deseje selecionar todos os registro disponíveis (todas as empresas, todos os departamentos e todos os funcionários) clique no botão “Selecionar todos>>”. Caso deseje selecionar apenas um ou mais registros, clique sobre aquele desejado.
Após selecionar os funcionários clique em “.Lançamento”.
No campo “Descrição” deve ser definida uma identificação para o calendário.
Em “Motivo” informa-se o motivo do afastamento. Caso seja necessário, pode-se incluir um novo motivo, clicando-se no botão “+”.
Caso a opção “Abonar” esteja habilitada, o afastamento será remunerado, ou seja, ao se gerar os relatórios com períodos que compreendam um afastamento abonado, as horas normais do funcionário serão contabilizadas pelo TopPonto Web, mesmo sem a sua presença efetiva na empresa.
A opção “Dias variáveis”, é utilizada quando se tem um afastamento em dias alternados, não em sequência. Se estiver configurada como sim, devem ser selecionados os dias do afastamento.
Em “Data inicial” e “Data final” informam-se, respectivamente, as datas de início e fim do afastamento.
Após serem definidos todos estes itens clique no botão “Executar”.
Será exibido o resultado do lançamento, informando a descrição, o motivo o período e os funcionários que foram lançados.
É possível também exportar os resultados em um arquivo txt na opção “Exportar resultado”, selecione um caminho para salvar o arquivo e clique em “Salvar”.
