O Glossário apresenta definições objetivas dos principais termos utilizados no sistema, facilitando a compreensão de conceitos técnicos e regulamentares.
AFD
(Arquivo Fonte de Dados)
- Arquivo utilizado no TopPonto para importar as marcações de ponto dos funcionários.
- REP-C: O AFD é obtido diretamente do equipamento.
- REP-P: O AFD é gerado pelo TopPonto quando o REP-P estiver ativo, seguindo o layout da Portaria 671, Anexo V.
AEJ
(Arquivo Eletrônico de Jornada)
- Arquivo gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho, obedecendo à Portaria 671.
AFDT
(Arquivo Fonte de Dados Tratados)
- Arquivo gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho.
- Com a Portaria nº 671/2021, o AFDT será substituído pelo AEJ.
- Embora não exista mais a obrigatoriedade legal de sua utilização, a Topdata mantém a funcionalidade no sistema, permitindo sua geração sempre que necessário.
ACJEF
(Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais)
- Arquivo gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho.
- Com a Portaria nº671/2021, será substituído pelo AEJ.
- Embora não exista mais a obrigatoriedade legal de sua utilização, a Topdata mantém a funcionalidade no sistema, permitindo sua geração sempre que necessário.
APP TopPonto
Aplicativo para dispositivos móveis, disponível para sistemas Android e iOS, destinado aos funcionários que possuem permissão no TopPonto.
Permite:
- Registrar o ponto diretamente pelo celular.
- Consultar as marcações realizadas nos últimos 10 dias.
- Baixar o comprovante de ponto em formato digital, garantindo praticidade e conformidade legal.
- Acessar informações detalhadas sobre sua jornada de trabalho.
- Aprovar ou rejeitar aprovações pendentes.
- Gerar relatório Espelho Fiscal.
- Consultar dados sobre horas extras, faltas, ausências, entradas e saídas antecipadas ou atrasadas, visualizar abonos, saldo do banco de horas, jornada prevista e a realizada.
CEI
(Cadastro Específico do INSS)
- Cadastro Específico do INSS, para contribuintes sem CNPJ ou matrícula CEI para empregador doméstico.
CNO
(Cadastro Nacional de Obras)
- Cadastro utilizado para obras no Brasil.
CAEPF
(Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física)
- Cadastro de atividade econômica para contribuintes sem CNPJ.
CPF
(Cadastro de Pessoa Física)
- Identificador do funcionário no sistema, utilizado principalmente no REP-P.
DSR
(Descanso Semanal Remunerado)
- Período de descanso remunerado, contabilizado pelo sistema.
INNER PONTO 4
- Coletor de dados que se comunica com o TopPonto e grava informações no REP-P da empresa.
Leitor Facial
- Coletor de dados que se comunica com o TopPonto e grava informações no REP-P da empresa.
INNER REP PLUS
- Coletor certificado pelo INMETRO, utilizado como REP-C, comunica-se diretamente com o TopPonto.
INPI
(Instituto Nacional da Propriedade Industrial)
- Órgão responsável por registros de marcas, patentes, softwares e outros direitos de propriedade industrial no Brasil.
Inconsistência
- Situação em que a quantidade de entradas e saídas não bate ou registros diários são ímpares.
- Indicada ao gerar AFDT, ACJEF ou usar “Verifica Marcações”.
MTE
(Ministério do Trabalho e Emprego)
- Órgão fiscalizador do trabalho.
NSR
(Número Sequencial de Registro)
- Número presente no arquivo AFD de REP-C e REP-P para identificar cada marcação.
Nuvem
- Infraestrutura que armazena dados e processa informações do TopPonto em servidores de alta capacidade, localizados em datacenters interligados pela Internet.
PIS
(Programa de Integração Social)
- Utilizado no cadastro de funcionários como identificador para importação de marcações do REP-C.
PTRP
(Programas de Tratamento de Registro de Ponto)
- Tratamento de Registro de Ponto, que correspondem às funcionalidades de processamento e gestão de marcações do TopPonto.
REP-C
(Registrador Eletrônico de Ponto Convencional)
- Equipamento que registra e imprime as marcações de ponto do trabalhador.
- As marcações não podem ser apagadas, e o REP-C atende aos padrões do INMETRO, garantindo segurança e confiabilidade. Em documentos, “REP” também se refere ao REP-C.
REP-P
(Registrador Eletrônico de Ponto por Programa)
- Conceito criado pela Portaria 671, que consiste em um sistema de registro eletrônico de ponto baseado em software, executado em ambiente de nuvem.
- Inclui coletores como o Inner Ponto 4 ou Leitor Facial, armazenamento de registros e programa de tratamento de ponto.
- Possui certificado de registro de programa de computador no INPI e permite marcações via aplicativo TopPonto, Navegador,coletor Inner Ponto 4 ou Leitor Facial.