Mobile

Por meio da aba Mobile, são definidas as configurações e permissões aos usuários para utilizarem via aplicativo TopPonto ou via navegador.

Aplicativo
Desenvolvido para smartphones com sistemas operacionais Android e iOS. Todas as marcações realizadas pelo aplicativo são armazenadas na base de dados do TopPonto.

Via Navegador
A marcação via navegador oferece funcionalidades equivalentes às do aplicativo, com exceção dos seguintes recursos: registro de ponto off-line, reconhecimento facial, registro via QR Code e uso da Cerca Virtual, que estão disponíveis exclusivamente no aplicativo móvel.

Compatibilidade

Android: 7.0 ou superior, com GPS integrado.
IOS: 13.0 ou superior, com GPS integrado.
Navegadores compatíveis: Chrome, Mozilla Firefox, Edge e Opera.
Observação: O registro de ponto via reconhecimento facial ou QR Code, exige que o smartphone possua câmera frontal.

Funcionalidades

Abaixo são apresentadas as funcionalidades de cada item disponível na tela:

E-mail: Usado para login e para envio de informações, como atualizações cadastrais e recuperação de senha.
CPF: Valor cadastrado na aba Funcionários, também pode ser usado para login.
Senha: Informe a senha de acesso ao App TopPonto.
Confirme a senha: Repita a senha informada no campo anterior.
Utilizar mobile? : Habilita o acesso do funcionário ao aplicativo e/ou navegador, com as funções permitidas.
Origem fuso horário: Define o fuso horário que será utilizado para o registro de ponto do funcionário.
Recadastrar Facial: Quando desabilitado, nenhuma face está cadastrada.
Quando habilitado, permite solicitar o cadastro de nova face na próxima vez que o funcionário fizer login e registrar ponto.
Aceitar marcação fora da Cerca Virtual? : Quando habilitada, o funcionário com Cerca Virtual configurada poderá registrar o ponto fora do local permitido. Nessa situação, a marcação ficará com uma solicitação pendente de aprovação.

O preenchimento do campo E-mail não é obrigatório. Contudo, caso o colaborador esqueça sua senha de acesso para registrar ponto, será necessário que ele entre em contato com o administrador do TopPonto, da sua empresa, para que a senha seja recadastrada.

Permissões:

Registro de ponto via celular: Ativa as configurações para registro de ponto pelo aplicativo.
Permitir: Permite o registro de ponto pelo aplicativo.
Permitir ponto off-line: Autoriza o registro de ponto offline via aplicativo (não válido para uso via navegador).
Exigir reconhecimento facial: Exige o uso de reconhecimento facial para o registro de ponto pelo aplicativo.
Usar cerca virtual: Permite configurar um raio de distância (em metros) a partir de um local específico para o registro de ponto via aplicativo. Caso o funcionário esteja fora da área permitida, o sistema exibirá a mensagem: “É necessário estar dentro de uma área permitida”, bloqueando o registro. Esta funcionalidade não é válida para marcação via navegador.
Registro de ponto via navegador: Permite o registro de ponto pelo navegador.
Painel de controle: Habilita o acesso às informações no aplicativo e navegador.
Jornadas: Permite acesso às informações da jornada do funcionário.
Relatórios: Permite acesso aos relatórios, Espelho Fiscal e Frequência.
Aprovações: Permite o recebimento e visualização de aprovações.
Solicitações: Permite adicionar e visualizar solicitações de ajuste de marcação, e Justificativa de ausência.
Modo Quiosque: Modo de operação que permite o registro de ponto por vários funcionários em um mesmo dispositivo. Quando o funcionário for responsável por um quiosque, poderá permitir ou não o acesso às funcionalidades abaixo, conforme as permissões configuradas.
– Cadastrar biometria facial: Habilita a opção de cadastrar a biometria facial dos funcionários diretamente no quiosque.
– Recadastrar biometria facial: Habilita a opção de recadastrar a biometria facial dos funcionários, por exemplo, em casos de falha no reconhecimento ou quando for necessário atualizá-la.

Cerca Virtual

A Cerca Virtual é uma funcionalidade que permite delimitar um local específico para a realização do registro de ponto por meio do smartphone. Quando habilitada, o sistema verifica se o funcionário se encontra dentro do local configurado para que o registro seja permitido. Além da definição do local, é possível configurar o período de vigência da Cerca Virtual, determinando os dias e horários em que a restrição estará ativa.

Para registros efetuados via navegador, essa restrição não se aplica, permitindo o registro de ponto independentemente da localização.

Observação
Esta funcionalidade não pode ser utilizada em conjunto com a permissão de Ponto off-line. Ao habilitar uma das permissões, a outra será automaticamente desabilitada.

Para configurar a cerca virtual, habilite a opção conforme imagem abaixo:

Após habilitar clique em “+ Adicionar” :

Em “Endereços cadastrados” serão exibidos todos os endereços previamente registrados. Para adicionar um novo endereço, clique em “Novo Endereço”, conforme ilustrado abaixo:

Ao clicar em “Novo Endereço”, será exibida a tela de “Pesquisar Endereços”, que contém os seguintes campos:

Descrição: Informe o nome que identificará o endereço cadastrado.
Endereço: Campo de pesquisa para localizar o endereço por nome da rua ou local.
Raio: Define o raio de distância, em metros, a partir do local cadastrado. O registro de ponto será bloqueado caso o funcionário esteja fora dessa área configurada.
Salvar: Botão para confirmar e salvar o endereço cadastrado.

Observação
Após digitar o endereço, é necessário selecionar a opção listada para prosseguir com o cadastro.

Ao informar o endereço sem número, será exibida uma tela para inclusão dessa informação, podendo o usuário preenchê-la ou prosseguir sem informar.

Após clicar em Buscar com número, o endereço será automaticamente preenchido incluindo o número informado.

No exemplo acima, ao deixar o campo Número em branco e selecionar a opção “Endereço sem número”, o sistema poderá atribuir automaticamente um número ao endereço informado ou utilizar um ponto de referência no cruzamento com a via digitada.

Neste caso, foi selecionado um endereço correspondente ao cruzamento com a rua informada.

Endereço salvo com sucesso:

Ao salvar o endereço, ele será incluído na lista de “Endereços cadastrados”. Para associar esse endereço ao funcionário, clique em “+ Atribuir”, conforme demonstrado nos exemplos a seguir:

Na seção “Endereços permitidos para registro do ponto”, será exibido o endereço autorizado para o registro, contendo as informações de Descrição, Endereço, Raio e Tempo integral, conforme apresentado a seguir.

É possível vincular múltiplos endereços autorizados para o registro de ponto a um único funcionário. Dessa forma, ele poderá registrar o ponto em qualquer um dos locais associados ao seu cadastro, respeitando o raio de distância configurado para cada endereço, conforme ilustrado no exemplo a seguir:

Registro fora da cerca virtual

Ao ativar a opção “Aceitar marcação fora da cerca virtual?”, o funcionário passa a ter a possibilidade de registrar o ponto fora do endereço previamente autorizado. No entanto, essa marcação gera automaticamente uma solicitação para avaliação do gestor no sistema TopPonto, que poderá aprovar ou não. Até que a aprovação seja concedida, o registro não será contabilizado na jornada de trabalho do funcionário.

Para verificar basta ir na tela “Solicitações Pendentes” e localizar o registro do tipo: “Marcação fora do local permitido“.

Ao clicar no registro, será apresentada a data e hora da marcação como também o local que o funcionário efetuou o registro.

Observação
A solicitação é gerada com base nos endereços da cerca virtual cadastrados para o funcionário no momento do registro de ponto. Após a aprovação da solicitação, a marcação passa a ser contabilizada na jornada do funcionário.

Configuração de horários cerca virtual

A Cerca Virtual pode ser configurada para utilização em período integral ou parcial, permitindo definir os horários em que estará ativa.

Período Integral
Indica que a Cerca Virtual estará ativa durante todo o tempo. Nesse caso, o funcionário deverá estar no endereço configurado para realizar o registro de ponto.

Também é possível definir um período específico de ativação para o endereço. Para isso, clique no ícone de edição localizado na coluna “Tempo Integral“.

Por padrão ao atribuir o endereço na cerca virtual, o tempo integral vem sempre habilitado.

Período Parcial
Define os horários em que a Cerca Virtual estará ativa. Durante esses períodos, o registro de ponto só poderá ser realizado no endereço configurado. Fora desse intervalo, o registro será permitido em qualquer local, desde que não exista outra configuração ativa.

Para habilitar, altere o campo “Ativa em tempo integral” para “Não”.

É possível cadastrar até 10 períodos por endereço. Após definir a quantidade de períodos, informe o horário de início e término em que a cerca virtual estará ativa para cada endereço e clique em “Confirmar”.

Neste exemplo, o funcionário poderá registrar o ponto pelo aplicativo exclusivamente no endereço “Topdata”, das 07:30 às 09:30. Nos demais horários do dia, o registro deverá ser realizado somente no endereço “Casa funcionário 1”.

É possível estipular período igual ou diferente para o segundo endereço.

No exemplo, o funcionário poderá registrar o ponto das 07:30 às 09:30 em ambos os endereços. Entretanto, das 17:00 às 19:00, o registro será permitido apenas no endereço 2. Como foram definidos períodos para os dois endereços, em qualquer outro intervalo não previsto haverá ausência de cerca virtual ativa, permitindo que o funcionário registre o ponto em qualquer local.

A cerca virtual só estará ativa durante 24 horas se algum dos endereços atribuídos ao funcionário estiver configurado com a opção “Tempo integral” habilitada.

O preenchimento dos períodos para o endereço da cerca virtual deve ser feito em ordem crescente, compreendendo o intervalo das 00:00 às 23:59. Não é possível cadastrar um período que ultrapasse a virada do dia, como, por exemplo, das 23:00 às 01:00. Nesses casos, devem ser criados dois períodos separados: o primeiro, das 00:00 às 01:00, e o segundo, das 23:00 às 23:59, conforme a seguir:

Em outro exemplo, o sistema não permite que o horário final de um período seja igual ao horário inicial de outro, conforme a seguir:

Para esta situação o horário inicial do Período 2 deve ser 10:01

Para localizar endereços cadastrados, é possível utilizar o filtro de busca. Essa é uma ótima opção quando há vários endereços cadastrados e você deseja encontrar um específico para atribuir ao funcionário.

Para remover um endereço do cadastro do funcionário basta selecionar o endereço e clicar em

conforme exemplo a seguir:

Fuso Horário

Na opção Origem do fuso horário, é possível definir o GMT que será utilizado pelo funcionário para o registro de ponto.

Há três formas de configurações disponíveis:

Padrão da empresa : Utiliza o fuso horário configurado no cadastro da empresa.
Configuração do dispositivo do funcionário : Adota o fuso horário definido no smartphone do colaborador.
Configuração específica : Permite selecionar manualmente uma das quatro opções de fuso horário disponíveis no Brasil.

Confirmação do Cadastro

Ao clicar em “Salvar” apresentará a mensagem “Deseja enviar os dados para esse funcionário?“, conforme imagem a seguir:

Ao clicar em “Sim”, será enviado um e-mail com os dados de login e senha para o e-mail configurado, conforme exemplo a seguir:

Neste exemplo, o usuário foi configurado para ter acesso à marcação de ponto tanto pelo Navegador quanto pelo Aplicativo.

App/Navegador
Após o preenchimento dos dados na aba Mobile, o funcionário está apto a usufruir desta aplicação.

Para o uso em navegador deve acessar a URL:
registro.topponto.com.br/registro/login

Classificação de marcações

As marcações realizadas por meio do aplicativo TopPonto, são classificadas no sistema como “Incluídas” ou “Originais”, conforme a configuração do REP-P.

Quando o REP-P estiver desabilitado, todas as marcações serão registradas como Incluídas.
Com o REP-P habilitado, os registros passam a ser classificados como Originais, acompanhados de um número de NSR (Número Sequencial de Registro).

Os registros classificados como Incluídos são identificados com os motivos “Registro App On-Line” ou “Registro App Off-Line”.

As marcações realizadas via aplicativo atualizam o painel “Entradas no dia” no TopPonto, considerando apenas a primeira marcação do dia.

Durante o período de fechamento da empresa a marcação realizada pelo App, não será enviada ao TopPonto instantaneamente, ficando a mesma com o status de “Não aceita” com o motivo de ter um fechamento cadastrado.

Localização

A localização do registro de ponto realizado via smartphone pode ser visualizada na tela Manutenção de Marcações e por meio do relatório Listagem de Marcações.

Observação
A localização somente será enviada ao sistema, quando a permissão de localização estiver habilitada no smartphone.

Para visualizar a localização na tela de “Manutenção de Marcações”, basta clicar sobre o registro de ponto desejado e selecionar a opção “Localização”, conforme o exemplo abaixo:

Ao clicar em “Localização” apresentará o mapa contendo a localização:

Para consultar a localização no relatório “Listagem de Marcações”, os registros classificados como “Incluídos” ou “Originais” apresentam o endereço na coluna “Localização”, conforme demonstrado no exemplo abaixo:

Observação:
Para registros realizados em modo off-line, mesmo com o GPS ativado, não será possível exibir o endereço exato. Nesse caso, a localização será apresentada de forma aproximada no mapa, conforme ilustrado no exemplo abaixo: