Modo Quiosque

Visão Geral

O Modo Quiosque é uma funcionalidade do sistema e aplicativo TopPonto, que possibilita o registro de ponto de vários funcionários em um mesmo dispositivo (smartphone, tablet ou computador), sem a necessidade de login individual.

Para que a opção Quiosque fique visível no aplicativo, é necessário que o coletor do tipo Quiosque esteja previamente cadastrado no TopPonto.
Clique para acessar as instruções → Cadastro

Indicado para situações em que há apenas um dispositivo para registro de ponto, como frentes de loja ou canteiros de obra.

Acessando

O acesso ao modo Quiosque, deve ser feito através do funcionário cadastrado como responsável no TopPonto.

Realize o login no aplicativo com o e-mail ou CPF do responsável.
O App abrirá inicialmente no modo individual.

No menu principal à esquerda, será exibida a opção Quiosque.

Esta opção será exibida no aplicativo somente após o cadastro de um coletor do tipo Quiosque no TopPonto, devidamente vinculado ao funcionário responsável.

Caso a opção não apareça, verificar se o funcionário:
Possui PIN cadastrado;
Está definido como responsável por um coletor do tipo Quiosque.

Ao clicar em Quiosque, o App solicitará o PIN do responsável para entrar na funcionalidade. Por segurança, sempre que for acessar o menu do Quiosque, o PIN do responsável será solicitado.

Tipos de verificações disponíveis:

PIN,
PIN + Facial (verificação em duas etapas)
QR Code,
QR Code + Facial (verificação em duas etapas)

Observação: Para o navegador a única opção disponível é somente o PIN.

Última sincronização
Indica a data e o horário da última atualização das informações entre o Quiosque e o sistema TopPonto. Essa informação ajuda a verificar se os dados exibidos na tela de registro de ponto estão atualizados.

Registrar ponto

Na tela de registro, o funcionário realiza a autenticação conforme o tipo de verificação configurado no coletor, podendo ser por PIN, PIN + Facial, QR Code ou QR Code + Facial.

No acesso via navegador, o registro de ponto é realizado exclusivamente por PIN, mesmo que o coletor esteja configurado com outro tipo de verificação.
Após a conclusão do registro de ponto com sucesso, é exibida a mensagem: “Ponto registrado para ‘Nome do Funcionário’”.
Em caso de falha na autenticação, o sistema exibirá uma mensagem informando o motivo, como por exemplo: “Biometria facial não reconhecida. Tente novamente.”

Geração do QR Code
O QR Code é gerado automaticamente pelo sistema, conforme as configurações da empresa, do coletor e do cadastro do funcionário, nas seguintes situações:

● Quando a empresa possuir ao menos um coletor do tipo Quiosque configurado com verificação “QR Code” ou “QR Code + Facial”.

● Para todo funcionário cadastrado após a existência de um coletor Quiosque com QR Code.

● Em importações de funcionários via arquivo ou via REP, desde que a empresa possua coletor Quiosque com QR Code e faça parte do mesmo grupo econômico.

● Para funcionários cadastrados em empresas que não possuem coletor QR Code, desde que a permissão QR Code Quiosque seja habilitada em seu cadastro.

● Ao cadastrar um novo coletor Quiosque com QR Code, o sistema gera automaticamente o QR Code para os funcionários vinculados a esse coletor.

● Quando a empresa não possui coletor QR Code, mas faz parte de um grupo econômico onde outra empresa possui, o QR Code será gerado para os funcionários.

A geração é sempre automática, sem necessidade de ação manual. O relatório de QR Code Quiosque permite identificar quais funcionários possuem QR Code ativo e estão aptos a registrar ponto no modo Quiosque.

O Modo Quiosque utiliza a foto já cadastrada no TopPonto como referência para o reconhecimento facial. Caso o funcionário ainda não possua foto em seu cadastro, o Quiosque realizará o cadastramento facial no primeiro registro.

Registro de ponto através do PIN: Realizado no Quiosque por meio da digitação do número PIN de identificação do funcionário, composto por 6 dígitos.

Registro de ponto através do PIN + Facial: Realizado com dupla verificação. Após o funcionário digitar o PIN, o sistema solicita o reconhecimento facial. Esta verificação funciona exclusivamente via aplicativo, sendo necessário possuir uma câmera frontal. O acesso via navegador não está disponível, porém se selecionado um coletor com este tipo de verificação, será solicitado apenas o PIN para registro.

Registro de ponto através do QR Code: Realizado por meio da leitura de um QR Code exclusivo do funcionário, sem necessidade de digitação de PIN. Essa forma de verificação funciona exclusivamente via aplicativo, sendo necessário possuir uma câmera frontal.

Registro de ponto através do QR Code + Facial: Realizado com dupla verificação. Após a leitura do QR Code, o sistema solicita o reconhecimento facial. Essa forma de verificação funciona exclusivamente via aplicativo, sendo necessário possuir uma câmera frontal.

Observação: As opções que contém verificação QR Code, não estão disponíveis para navegador, ao selecionar um coletor com esse tipo de verificação é apresentada uma mensagem sobre a indisponibilidade.

Últimas marcações

Através do menu, acesse “Últimas marcações”. Essa opção exibe as marcações realizadas no dia atual e nos últimos 10 dias, sendo acessível apenas para funcionários responsáveis necessitando informar o PIN.

Para consultar e emitir o comprovante de ponto de um funcionário individualmente, o mesmo deve ter o mobile habilitado em seu cadastro e realizar o login no aplicativo com seu usuário e senha. Essa habilitação pode ser feita de forma restrita, garantindo acesso apenas às funções de consulta e emissão. Assim, o funcionário precisa apenas baixar o app no smartphone ou navegador e acessar seus comprovantes quando necessário.

Funcionários sincronizados

Esta funcionalidade serve para ver quais funcionários estão sincronizados no Quiosque.

As informações do Quiosque são atualizadas automaticamente, ou seja, uma alteração efetuada no TopPonto que reflita nesta funcionalidade, será atualizada automaticamente dentro de instantes.

Selecionar quiosque

É possível que uma empresa possua mais de um Quiosque. Para cada um, podem ser atribuídos um ou mais funcionários. Se um funcionário tiver permissão para utilizar mais de um quiosque, ao clicar em “Selecionar quiosque“, será exibida a relação dos equipamentos disponíveis para uso nessa função.

No exemplo a seguir, o funcionário responsável por habilitar o Modo Quiosque, possui permissão para até quatro Quiosques.