Frequência
O Relatório de Frequência apresenta as marcações dos funcionários conforme suas jornadas de trabalho, calculando automaticamente:
- Horas normais, extras e de ausência;
- Horas diurnas e noturnas;
- Interjornada (descanso entre jornadas) e Intrajornada (intervalos realizados x configurados).
Inclui também comentários com as principais ocorrências de cada dia ( deve-se entender como ocorrência, qualquer acontecimento que interfira nas horas trabalhadas pelo funcionário: “entrada atrasada”, “saída antecipada”, “excedeu intervalo”, “não marcação do intervalo”, etc… ). Ao final de cada relatório, são exibidos os totais calculados durante o período de sua emissão.
Legenda
- C – Compensação
- Ab – Abono
- (…) – Saldo Negativo
- F – Feriado
- A – Afastamento
- M – Edição de Saldo Banco de Horas
- # – Entrada/Saída Extra
- Pc – Período de Compensação
Geração do Relatório
Para gerar o relatório, é possível selecionar previamente:
- Empresa
- Departamento
- Equipe/Responsável
- Funcionário
Essa seleção facilita a localização, exibindo apenas os funcionários relacionados aos filtros escolhidos. É possível selecionar um item, múltiplos itens ou todos os disponíveis.
Após definir os filtros, escolha o período do relatório. Por padrão, o TopPonto utiliza do primeiro dia do mês corrente até a data atual, mas o intervalo pode ser alterado livremente.
Tipos de Relatório
- Detalhado por Funcionário
- Exibe todas as marcações registradas pelo funcionário no período selecionado.
- Gera relatórios individuais contendo marcações e totais calculados.
- Detalhado por Funcionário com Abonos
- Inclui todas as marcações do funcionário no período selecionado.
- Acrescenta os totais de horas de abono diurno e noturno.
- Detalhado por Funcionário com Noturno Reduzido
- Apresenta todas as marcações do período, com cálculo adicional de noturno reduzido.
- Resumido por Departamento
- Consolida, em um único relatório, os funcionários de um departamento.
- Mostra apenas os totais calculados para cada funcionário.
- Possui a opção “Incluir classificação de adicionais” para exibir horas extras e banco de horas.
- Resumido por Empresa
- Consolida, em um único relatório, os funcionários da empresa, exibindo apenas os totais calculados para cada um.
- Formato Campos Zerados: substitui (00:00) por (–:–) para facilitar a leitura.
- Total de Horas da Jornada: inclui coluna adicional “Turno Total” ao lado do turno de trabalho.
- Totais no Formato Centesimal: apresenta os totais nesse formato, se desejado.
- Incluir Observações: permite inserir comentários que serão exibidos após as horas extras.
Exemplo:
Formato campos zerados.
Exemplo:
Total de horas da jornada de trabalho.
Exemplo:
Totais no formato centesimal.
Exemplo:
No caso de utilizar banco de horas, são exibidos o saldo inicial, saldo final, além dos créditos de banco de horas para cada tipo de dia : Normal, Compensado, Folga, Folga Diferenciada, Feriado, Normal Sábado, Normal Domingo e Horas Noturnas.
Ao final do relatório, são apresentadas as divisões de limites referentes aos diferentes tipos de dias de trabalho. São exibidos os valores correspondentes aos dias normais, dias compensados, dias de folga, dias de folga diferenciada, feriados, além das categorias específicas de normal sábado e normal domingo.
Também é apresentado um campo denominado “Total por Limite”, que representa a soma dos limites registrados para cada tipo de dia. O sistema permite exibir até dez limites distintos para cada dia, oferecendo uma visão detalhada e organizada dos dados consolidados no período.
Observação: Se no período de emissão houver duas jornadas com diferentes limites, será apresentado pela quantidade de limites e não pela porcentagem de acréscimo.
No campo Observações, pode aparecer o símbolo (*) ao lado de determinadas informações. Esse símbolo indica que há mais de uma ocorrência registrada para o mesmo dia.
Para visualizar todas as ocorrências associadas, é necessário acessar a tela de Manutenção de Marcações ou gerar um Relatório de Ocorrências, onde serão apresentadas detalhadamente todas as informações relacionadas.
As colunas “Intrajor” e “Interjor.”, apresentadas no exemplo do relatório de frequência, não são exibidas por padrão no sistema.
Para habilitar esse recurso, é necessário acessar o menu “Cadastros” > “Configurações” > “Gerais” e ativar a opção correspondente. Além disso, é preciso configurar os limites de repouso e os intervalos entre jornadas para que as informações sejam corretamente apresentadas no relatório.
Para os tipos de relatório Detalhado por Funcionário e Detalhado por Funcionário com Noturno Reduzido, o sistema permite o envio de aprovações diretamente após a geração do relatório.
Para habilitar esse recurso, é necessário acessar o menu “Cadastro > Configurações > Gerais” e, na seção Definir Parâmetros, selecionar o tipo de relatório desejado e aplicar os filtros correspondentes.
Configurar os parâmetros do relatório
Após gerar o relatório e configurar os parâmetros conforme necessário, clique no botão “Enviar para aprovação”. Após seguir os passos para o envio das aprovações para o funcionário.
O relatório Resumido por Departamento permite visualizar os totais calculados para todos os funcionários de um departamento específico, oferecendo recursos adicionais para personalização da exibição dos dados.
Entre as opções disponíveis estão:
- Formato de Campos Zerados – Substitui valores zerados (00:00) por (–:–), facilitando a leitura e interpretação dos registros.
- Total de Horas da Jornada de Trabalho – Acrescenta, ao lado do turno de trabalho, uma coluna adicional denominada “Turno Total”, indicando a carga horária total prevista para o funcionário.
- Totais no Formato Centesimal – Permite apresentar os valores no formato sexagesimal ou centesimal, conforme a necessidade de análise.
- Incluir Classificação de Adicionais – Exibe a classificação detalhada de até quatro adicionais de horas extras e quatro adicionais de banco de horas no relatório.
Observação:
Caso um funcionário possua mais de quatro limites para serem apresentados no relatório, será exibido um alerta informativo com a seguinte mensagem:
“Para alguns funcionários não foi possível exibir todos os percentuais de classificação de adicionais. Utilize o relatório de adicionais para estes casos.”
Horas Extras
O Relatório de Horas Extras apresenta todas as marcações de trabalho realizadas pelos funcionários no período selecionado. É possível filtrar por empresa, departamento, equipe/responsável e funcionário, escolhendo um item específico, vários ou todos.
O período padrão do relatório é do primeiro dia do mês até a data atual, mas pode ser alterado sem restrições.
O relatório pode ser emitido nos formatos:
- Detalhado por Funcionário – Exibe todas as marcações e os totais calculados para cada colaborador, em relatórios individuais.
- Resumido por Departamento – Lista os funcionários de um departamento, mostrando apenas os totais calculados de cada limite de horas extras.
- Resumido por Empresa – Lista todos os funcionários de uma empresa, exibindo apenas os totais calculados de cada limite.
- Resumido por Departamento – Total de Horas – Mostra totais de horas extras diurnas, noturnas e a soma das duas para cada funcionário do departamento.
- Resumido por Empresa – Total de Horas – Apresenta os mesmos totais para todos os funcionários da empresa.
Exemplo:
No encerramento do relatório, são apresentadas as divisões de limites referentes aos diferentes tipos de dias: normais de trabalho, compensados, de folga, de folga diferenciada, feriados, Normal Sábado e Normal Domingo.
Cada tipo de dia pode exibir até quatro limites distintos, permitindo uma análise detalhada da distribuição de horas ao longo do período considerado.