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Segurança
A aba Segurança, localizada na configuração de usuários do sistema TopPonto, permite a definição das regras de segurança aplicáveis às senhas de acesso dos usuários. Essa funcionalidade tem como objetivo alinhar o controle de acesso com as políticas internas da empresa, fortalecendo a proteção das informações e prevenindo acessos não autorizados.
Tamanho mínimo da senha
Esta opção permite definir o número mínimo de caracteres exigido para a criação de uma nova senha. O parâmetro é aplicado no momento em que o usuário realiza a troca de senha durante o processo de login no sistema.
- Intervalo permitido: de 1 a 20 caracteres
- Objetivo: assegurar que as senhas atendam a um comprimento mínimo compatível com a política de segurança da empresa, contribuindo para a robustez do controle de acesso.
Bloquear conta após quantas tentativas?
Esta configuração define o número máximo de tentativas consecutivas de login permitidas antes que o sistema bloqueie automaticamente o acesso do usuário. A funcionalidade visa prevenir acessos indevidos por meio de tentativas sucessivas de adivinhação de senha.
- Intervalo permitido: de 0 a 8 tentativas
- Valor 0 (zero): desativa a funcionalidade, permitindo tentativas ilimitadas sem bloqueio
- Objetivo: aumentar a segurança no acesso ao sistema, reduzindo o risco de ataques por força bruta.
Troca periódica das senhas em quantos dias?
Esta opção permite configurar o intervalo de tempo, em dias, no qual o usuário será obrigado a realizar a troca de sua senha de acesso ao sistema. Trata-se de uma medida preventiva para reforçar a segurança, exigindo senhas atualizadas periodicamente.
- Intervalo permitido: de 0 a 600 dias
- Valor 0 (zero): desativa a obrigatoriedade de troca periódica
- Objetivo: garantir maior segurança das credenciais ao exigir atualizações regulares de senha, conforme práticas recomendadas de segurança da informação.
Não repetir as últimas senhas
Esta configuração impede que o usuário reutilize senhas anteriormente utilizadas. O sistema mantém um histórico com a quantidade de senhas definida e bloqueia a criação de novas senhas que coincidam com alguma das senhas armazenadas.
- Intervalo permitido: de 0 a 8 senhas anteriores
- Valor 0 (zero): desativa a restrição, permitindo a reutilização de qualquer senha
- Objetivo: reforçar a segurança evitando a repetição de senhas antigas, reduzindo o risco de comprometimento por senhas previamente expostas.
Complexidade da senha (letras e números)
Esta opção ativa a exigência de que toda nova senha criada contenha obrigatoriamente letras e números, elevando o nível de segurança das credenciais de acesso.
Objetivo: aumentar a complexidade das senhas utilizadas no sistema, dificultando tentativas de acesso não autorizado por senhas fracas ou previsíveis.
Letras permitidas: de A a Z (maiúsculas e minúsculas)
Números permitidos: de 0 a 9
Validação: ao ativar esta opção, o sistema verificará se a nova senha possui, no mínimo, um caractere alfabético e um caractere numérico.
Relatórios
O sistema TopPonto disponibiliza diversas opções que permitem personalizar a apresentação dos relatórios, adaptando-os às diretrizes operacionais e às exigências legais da empresa. Abaixo, estão descritas as configurações disponíveis:
Exibir Coluna Intrajornada
São estabelecidas as faixas de intrajornada, que correspondem aos períodos de intervalo (repouso) ocorridos dentro da jornada de trabalho.
- A intrajornada pode conter mais de um intervalo por dia.
- O tempo de intervalo é contabilizado apenas sobre as horas efetivamente trabalhadas.
A funcionalidade Intrajornada do sistema TopPonto foi desenvolvida para atender às disposições do artigo 71 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que trata do intervalo para repouso e alimentação durante a jornada de trabalho.
Por meio desta funcionalidade, o sistema identifica e registra as horas de intervalo não cumpridas pelo colaborador. Essas informações são apresentadas:
- No relatório de frequência, na coluna intitulada “Intrajor.”
- Ou exportadas por meio de um evento específico denominado “Intrajornada”
Requisitos para o Funcionamento Correto
Para garantir que os dados de intrajornada sejam exibidos corretamente nos relatórios, é necessário:
- Ativar a flag de intrajornada no sistema
- Definir as faixas de horário de repouso que compõem o intervalo intrajornada
Essas configurações asseguram o controle adequado dos períodos de descanso dentro da jornada de trabalho, promovendo conformidade com a legislação trabalhista e proporcionando maior transparência no controle de ponto.
Para definir os períodos de repouso durante a jornada de trabalho, utilize o botão “Definir Limites” disponível na tela de configurações da intrajornada.
Ao acionar essa opção, o sistema apresentará, por padrão, duas faixas de horário para repouso recomendadas, alinhadas ao artigo 71 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Essas faixas podem ser ajustadas conforme a necessidade da empresa, garantindo assim o cumprimento das normas legais e o correto registro dos intervalos de descanso nos relatórios de frequência.
Os valores das faixas de repouso exibidos por padrão podem ser modificados ou novas faixas podem ser adicionadas, conforme as necessidades específicas de cada cliente.
Exemplo:
Exemplo de Cálculo do Intervalo de Repouso Realizado
Considere o seguinte cenário para o cálculo do intervalo de repouso durante a jornada:
- Data: 01/09
- Intervalo registrado: das 12:02 às 12:58
Apesar das configurações de tolerância, o tempo mínimo de repouso configurado para a intrajornada é de 01:00.
Neste caso, o funcionário realizou um intervalo de 00:56, gerando um déficit de 00:04 em relação ao período obrigatório.
Como resultado, a intrajornada exibirá esse déficit de 00:04 no relatório de frequência, evidenciando a não conformidade com o intervalo previsto.
Observações
- No caso de haver mais de um intervalo na jornada realizada, o cálculo da intrajornada será realizado através da somatória de todos os intervalos e verificado em qual faixa de repouso se configura.
- Havendo deslocamento de jornada, independente do horário de intervalo, deverá obedecer a faixa de tempo configurada.
- A jornada prevista (turno de trabalho) do funcionário, não interfere no cálculo da intrajornada, podendo estar em jornada livre, feriado ou sem jornada.
- O valor do adicional noturno não será acrescido no tempo faltante do intervalo.
- As horas da intrajornada são separadas no relatório e evento de exportação e o acréscimo de 50% que consta art. 71 da CLT sob o valor da hora, não é função do TopPonto calcular, devendo ser papel do software de folha de pagamento.
- O valor de tolerância configurado na jornada não interfere no cálculo da intrajornada.
Exibir Coluna Interjornada
Esta configuração permite definir a quantidade mínima de horas de descanso entre o término de uma jornada de trabalho e o início da próxima.
A funcionalidade de interjornada foi desenvolvida para atender ao disposto no artigo 66 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que estabelece um período mínimo obrigatório de descanso entre jornadas consecutivas, normalmente de 11 horas.
Quando o intervalo de descanso realizado pelo colaborador for inferior ao período configurado, o sistema calcula automaticamente a diferença entre o tempo mínimo exigido e o efetivamente usufruído.
O valor apurado é apresentado no relatório de frequência e exportado por meio de um evento específico denominado “Interjornada”, facilitando o acompanhamento e a gestão dessas ocorrências.
Essa diferença é apresentada no relatório de frequência e exportada por meio de um evento específico denominado “Interjornada”.
Para que as informações de interjornada sejam exibidas corretamente no relatório de frequência, é necessário:
- Ativar a flag de interjornada no sistema
- Definir o tempo mínimo de descanso na tela:
Cadastro > Configurações > Relatórios
O valor padrão para o descanso entre jornadas é de 11 horas, podendo ser ajustado conforme as necessidades específicas da empresa.
Exemplo:
Exemplo de Cálculo da Interjornada
No dia 06/09, o funcionário encerrou sua jornada às 21:30. No dia seguinte, 07/09, iniciou o trabalho às 07:00. O intervalo entre o término da jornada e o início da seguinte foi de 9 horas e 30 minutos.
Considerando que o tempo mínimo configurado para a interjornada é de 11 horas, existe um déficit de 1 hora e 30 minutos, que representa o tempo de descanso não cumprido entre as jornadas.
Esse valor será exibido no relatório de frequência, na coluna “Interjor.”, referente ao dia 07/09.
Observação: As horas relativas à interjornada são apresentadas separadamente nos relatórios e eventos de exportação. O sistema TopPonto não realiza o cálculo de acréscimos percentuais sobre essas horas, sendo responsabilidade do software de folha de pagamento efetuar esse cálculo, quando aplicável.
Exibir Linha de Extras, Ausências e Acertos do Banco de Horas
Adiciona ao relatório de frequência uma linha que apresenta as horas extras realizadas, ausências registradas e os ajustes no banco de horas do funcionário.
Esta funcionalidade permite ativar ou desativar a exibição da linha “Extras\Ausências e Acerto(s) do Banco de Horas” no relatório de frequência.
Exemplo com a Flag ativada:
Exemplo com a Flag desativada:
Exibir Valores de Acertos do Banco de Horas
Esta configuração permite definir se os acertos realizados no banco de horas serão exibidos na coluna BH do relatório de frequência.
Quando habilitada, os valores referentes aos ajustes efetuados no banco de horas de cada funcionário serão somados ao saldo diário apresentado no relatório, facilitando o acompanhamento e a conferência detalhada dos saldos acumulados.
A funcionalidade proporciona maior clareza na visualização das movimentações do banco de horas, contribuindo para uma análise mais precisa das informações apresentadas no relatório de frequência.
Exibir Extras Separadas por Limites
Esta configuração permite que as horas extras sejam demonstradas de forma separada, de acordo com os limites de jornada estabelecidos ou os percentuais de adicional aplicados.
A separação será refletida tanto no relatório de frequência quanto no relatório de horas extras, facilitando a visualização e a análise dos adicionais calculados.
A funcionalidade é especialmente útil em situações em que o funcionário possui mais de uma jornada no período informado, permitindo identificar com maior precisão as diferentes faixas de horas extras realizadas e seus respectivos adicionais.
Exibir DSR (Descanso Semanal Remunerado)
Esta configuração permite definir a exibição do DSR Normal e do DSR por Ausência no relatório individual de frequência, conforme o período selecionado.
Quando habilitada, o relatório passará a apresentar as informações referentes ao Descanso Semanal Remunerado (DSR), incluindo tanto o DSR Normal quanto o DSR por Ausência, proporcionando uma visualização mais completa dos valores relacionados ao período informado.
A funcionalidade facilita o acompanhamento e a análise dos direitos trabalhistas do colaborador, tornando a gestão das informações de descanso remunerado mais clara e organizada.
Exibir Turno de Trabalho
Esta configuração permite definir se a coluna “Turno de Trabalho” será exibida no relatório de frequência.
Quando habilitada, o relatório passará a apresentar o turno de trabalho associado a cada dia da jornada do funcionário, facilitando a identificação e a análise dos períodos em que a jornada foi realizada.
Exemplo com a Flag ativada:
Exemplo com a Flag desativada:
Emitir Relatórios Individuais Separados por Mês
Esta configuração permite definir se os relatórios individuais serão emitidos com cada mês em páginas separadas, proporcionando melhor organização, arquivamento e consulta das informações por período.
Quando esta funcionalidade estiver habilitada, o sistema gerará uma página distinta para cada mês dentro do relatório. Por exemplo, ao emitir um relatório referente a dois meses, cada mês será apresentado em uma página separada no documento, facilitando a leitura e a análise das informações.
É importante destacar que essa configuração não se aplica aos relatórios de Absenteísmo, Ocorrências nem a listagem.
Relatório Padrão para Aprovações e emissão via Manutenção Marcações
Esta configuração permite definir qual modelo de relatório será adotado como padrão para:
- Aprovações de frequência
- Emissão de relatórios pela tela de Manutenção de Marcações
Esta funcionalidade permite configurar o tipo de relatório padrão que será utilizado tanto nas aprovações quanto na emissão de relatórios pela tela de Manutenção de Marcações.
As opções disponíveis são:
Espelho: o formato do relatório é o mesmo que contém no menu relatório.
Frequência: Há duas opções dentro destes relatório que podem ser configuradas através do botão “Definir parâmetros”, que são do tipo Individual ou Individual com noturno reduzida.
Observação: As modificações no tipo de relatório, seja Espelho ou Frequência, assim como nos parâmetros específicos do relatório de frequência, terão efeito apenas para as próximas aprovações enviadas. Relatórios que já foram emitidos permanecerão com os parâmetros definidos no momento da sua geração, sem sofrer alterações retroativas.
Configuração do relatório de frequência utilizado no App e no Relatório padrão
Esta configuração permite definir os parâmetros que serão aplicados ao relatório de frequência emitido pelo aplicativo, bem como nos processos de aprovação e na Manutenção de Marcações. Esse relatório utiliza o mesmo modelo disponível no menu Relatórios > Frequência.
Abono com Débito no Banco de Horas como Absenteísmo
Esta configuração permite definir se as horas de abono descontadas do banco de horas, em vez de efetivamente abonadas, devem ser consideradas no cálculo dos indicadores e relatórios de absenteísmo da empresa.
No exemplo abaixo, foi incluído um abono de horas abonadas. Nesse caso, as horas correspondentes são descontadas do banco de horas do funcionário.
Quando esta opção está habilitada, as horas descontadas do banco de horas são consideradas como ausência no sistema, e o cálculo do absenteísmo é realizado automaticamente com base nesses valores.
Ao desabilitar a opção, o cálculo do absenteísmo é alterado, nesta situação as horas não abonadas não são consideradas como ausência e o absenteísmo também não é calculado.
Exibir compensação de horas no relatório de frequência
O relatório de frequência pode apresentar a compensação de horas entre horas extras e ausências, considerando exclusivamente o período selecionado no relatório.
O cálculo não considera valores de banco de horas.
Gerais
Limites do Corte para Entrada e Saída
Define até quantas horas antes ou depois da jornada o sistema deve considerar uma marcação como válida para o mesmo dia de trabalho. O padrão é 5 horas para entrada e saída. Essa configuração evita que marcações feitas muito cedo ou muito tarde sejam associadas ao dia incorreto.
No exemplo, se o funcionário registrar o ponto às 02:00, essa marcação será considerada para o dia anterior, pois ultrapassa o limite de corte de 5 horas.
Esse mecanismo garante que marcações realizadas próximas à meia-noite sejam atribuídas corretamente ao dia de trabalho correspondente, mantendo a consistência no registro de ponto.
Valida PIS
A opção “Valida PIS” permite ativar ou desativar a validação do número do PIS durante o cadastro de funcionários no sistema.
Quando habilitada, o sistema verifica a validade do número do PIS informado, garantindo a consistência dos dados cadastrais. Caso desativada, essa validação não será realizada.
Exemplo
Ao cadastrar um funcionário com PIS contendo apenas o número 2, os espaços restantes à esquerda serão preenchidos com zeros para completar o tamanho esperado.
No caso do cadastro de um funcionário com um número de PIS contendo 12 dígitos, o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação quando a opção “Valida PIS” estiver ativada (SIM):
“O PIS cadastrado possui 12 dígitos, confirma o cadastro?”
Essa confirmação visa alertar o usuário sobre o formato do número informado, permitindo a validação consciente do cadastro.
Quando a opção “Valida PIS” está selecionada como SIM:
- Números de PIS com 11 dígitos passam por validação rigorosa.
- Números de PIS com 12 dígitos não são validados.
- O sistema importa arquivos AFD contendo PIS válidos de 11 e 12 dígitos.
- A importação da lista de funcionários nos formatos .XLS e .TXT será realizada somente se o campo PIS contiver valores válidos, tanto de 11 quanto de 12 dígitos.
- A exportação da lista de funcionários para os formatos .XLS e .TXT inclui registros com PIS válidos e inválidos.
Quando a opção “Valida PIS” está selecionada como NÃO:
- Qualquer valor numérico com 1 a 12 dígitos será aceito como válido para o campo PIS.
- A importação de arquivos AFD aceita PIS válidos e inválidos.
- A importação da lista de funcionários nos formatos .XLS e .TXT aceitará PIS com valores válidos e inválidos.
- A exportação da lista de funcionários inclui registros com PIS válidos e inválidos.
Alerta de Solicitações Pendentes
Ao habilitar esta opção, o sistema exibirá em “cadastro de usuários” o campo “Alerta de solicitações pendentes”, permitindo definir quais usuários devem ser notificados por e-mail quando houver solicitações pendentes.
Receberá o seguinte e-mail: Prezado(a) FUNCIONÁRIO 1, Você possui um documento para ser aprovado da empresa TOPDATA SISTEMAS DE AUTOMAÇÃO LTDA, CNPJ 72.041.049/0001-01. Verifique através do aplicativo ou via navegador. Atenciosamente, Administrador App TopPonto.
Observação: Caso a opção seja desativada, os usuários que estavam configurados para receber o alerta, deixarão de receber as notificações por e-mail.
Responsável aprova diretamente as solicitações
Esta configuração define se o responsável pela equipe, poderá aprovar ou reprovar solicitações diretamente pelo aplicativo, sem depender de uma segunda validação(Ex: aprovação do funcionário).
- Quando habilitada: o funcionário responsável(Gestor) tem autonomia total para aprovar ou reprovar as solicitações dos funcionários pelo app, e a decisão é registrada imediatamente no sistema.
- Quando desabilitada: o funcionário responsável(Gestor) apenas pré-aprova ou pré-reprova as solicitações via app. Nesta situação, a aprovação final deverá ser feita posteriormente por um usuário doTopPonto com as devidas permissões.
Cadastrar departamento ao importar funcionários através de arquivos
Ao importar funcionários por meio de arquivos (como planilhas ou integrações), o sistema pode criar automaticamente novos departamentos conforme as informações contidas no arquivo de importação.
Essa funcionalidade facilita o processo de cadastro em massa, evitando a necessidade de criar manualmente cada departamento antes da importação. Se o nome do departamento informado no arquivo não exista no sistema, ele será cadastrado automaticamente durante o processo.
Caso a opção não esteja habilitada, e o arquivo de importação contiver funcionários vinculados a departamentos que ainda não existem no sistema, o processo de importação será interrompido até que os departamentos sejam previamente cadastrados.
Desabilitar ordem crescente no cadastro de adicionais
Permite desabilitar a validação que exige o cadastro de adicionais em ordem crescente. Por padrão, o sistema valida a inclusão dos adicionais de forma crescente. Ao habilitar essa opção, essa validação é desconsiderada.
