O App TopPonto é a versão móvel do sistema de registro de ponto da Topdata, disponível para dispositivos Android e iOS.
Desenvolvido para oferecer mobilidade, praticidade e segurança, o aplicativo permite que os colaboradores:
- Registrem suas marcações de ponto.
- Consultem informações da jornada de trabalho.
- Realizem solicitações de ajuste de marcações.
- Enviem abonos e atestados médicos.
- Acessem relatórios de forma prática e confiável.
Além disso, o aplicativo mantém integração total com o sistema TopPonto Web, garantindo mais autonomia ao usuário e simplificando a rotina no dia a dia.
Login
O acesso ao App TopPonto é simples e rápido. Basta realizar o login para começar a registrar suas marcações.
Como acessar
- Abra o aplicativo TopPonto no seu dispositivo.
- Insira seu usuário CPF ou E-mail. (Campo Obrigatório)
- Digite sua senha de acesso. (Campo Obrigatório)
- Toque em Entrar para autenticar.
Se os dados estiverem corretos, o acesso será liberado imediatamente. Caso contrário, o app também permite recuperar a senha.
O app TopPonto solicita permissão de localização para validar marcações dentro da área autorizada pela empresa (cerca virtual), recomenda-se permitir o uso durante o uso do app.
Quando configurado pela empresa, o reconhecimento facial também pode ser exigido, sendo necessário permitir o acesso à câmera do dispositivo.
Recuperação de senha
Se você esqueceu sua senha, selecione a opção “Esqueci minha senha”.
Um código de verificação será enviado ao e-mail cadastrado.
Informe o código recebido clicando em “POSSUI O CÓDIGO DE VERIFICAÇÃO?“.
Defina uma nova senha e finalize o processo.
Após o login, o usuário é direcionado para a tela Inicial do aplicativo, que apresenta de forma clara e simplificada as principais funções:
- Registro de ponto: botão para realizar as marcações de entrada, saída, intervalos e retornos.
- Nome da empresa: exibido no topo da tela, confirmando a qual organização o colaborador está vinculado.
- Menu principal (ícone de três linhas ☰ ): localizado no canto superior, dá acesso às demais funcionalidades do aplicativo.
Registrar Ponto
O registro de ponto no app, pode ser realizado com ou sem conexão à internet, de acordo com a configuração definida pela empresa para cada colaborador:
- Com internet: as marcações são transmitidas imediatamente para o sistema, garantindo atualização em tempo real.
- Sem internet: quando essa opção estiver habilitada pela empresa, as marcações ficam armazenadas no dispositivo e são enviadas automaticamente assim que a conexão for restabelecida.
O modo sem internet é especialmente útil em situações de instabilidade ou ausência de rede.
Painel de Controle
O Painel de Controle reúne as principais informações do dia a dia do colaborador, apresentando de forma simples e organizada os dados relacionados à sua jornada de trabalho.
- Horas Extras: Permite acompanhar o total de Horas Extras realizadas, oferecendo ao colaborador maior controle sobre o saldo acumulado.
- Ocorrências: Exibe os registros de Ocorrências vinculados ao colaborador, como atrasos, ausências ou outras situações definidas pela empresa.
- Abonos: Permitem justificar ausências ou atrasos, conforme aprovação do gestor.
- Entradas e Saídas: Apresenta de forma clara as marcações de Entrada e Saída do dia, permitindo ao colaborador acompanhar em tempo real seus registros de ponto e conferir se a jornada está sendo registrada corretamente.
- Banco de Horas: Apresenta o saldo de horas positivas ou negativas acumuladas pelo colaborador.
- Jornada do Dia: Apresenta a jornada programada para o dia, permitindo que o colaborador compare suas marcações com o horário previsto.
Inclui orientações para que o funcionário identifique se está seguindo corretamente a jornada estabelecida pela empresa.
Ultimas Marcações
Após realizar a marcação de ponto, o colaborador pode acessar suas informações de duas maneiras:
- Emitindo relatório: opção indicada para quem deseja uma visão mais detalhada da jornada de trabalho.
- Consultando últimas marcações: exibe de forma rápida os registros realizados nos últimos 10 dias.
Comprovante
O aplicativo disponibiliza ao colaborador a emissão de comprovantes de suas marcações de ponto.
- Geração: cada registro pode ser acessado individualmente para emissão do comprovante, garantindo transparência e conferência pelo usuário.
- Disponibilidade: os comprovantes ficam disponíveis, alguns minutos após a marcação ser transmitida ao sistema.
- Formato de exportação: é possível visualizar diretamente no aplicativo ou gerar o documento em formato PDF para salvar ou compartilhar quando necessário.
Jornadas
Em Jornadas, o funcionário pode consultar seus horários de trabalho definidos pela empresa, como entradas, saídas e intervalos.
Esses dados ajudam a acompanhar o cumprimento da jornada diária, também o cálculo das horas trabalhadas e extras.
Espelho ponto
O aplicativo disponibiliza o Espelho Ponto, um relatório completo que permite ao colaborador acompanhar sua jornada de trabalho.
Esse relatório exibe todas as informações registradas no período selecionado, incluindo entradas, saídas, horas trabalhadas, intervalos, atrasos, faltas e horas extras, possibilitando ao usuário conferir se seus registros de ponto estão corretos.
Pode ser exportado em formato PDF ou Excel, facilitando o compartilhamento e arquivamento das informações. Além disso, é possível aplicar filtros por período ou outros critérios disponíveis, permitindo uma consulta mais personalizada e objetiva.
Aprovações
A funcionalidade Aprovações reúne as solicitações de ponto que aguardam validação do funcionário. O usuário pode conferir os detalhes, aprovar ou reprovar diretamente pelo app, agilizando o processo de controle e aprovação de marcações.
Solicitações
O aplicativo permite que o colaborador solicite ajustes em suas marcações de ponto, de forma prática e transparente.
- Fluxo de solicitação: o usuário seleciona a marcação desejada, informa o motivo da correção e envia a solicitação diretamente pelo app.
- Validações e aprovações: após o envio, a solicitação é registrada no sistema e encaminhada para o gestor responsável, que poderá aprovar ou recusar o pedido conforme as regras da empresa.
- Ajuste de marcação: utilizado quando é necessário corrigir ou complementar registros de ponto (por exemplo, em casos de esquecimento de marcação).
- Outras modalidades: dependendo da configuração da empresa, podem estar disponíveis outros tipos de solicitação, sempre sujeitos a validação e aprovação pelos responsáveis.
Essa funcionalidade garante mais agilidade no processo de correção de marcações e centraliza as tratativas dentro do próprio aplicativo.
Abonos e Atestados
O aplicativo disponibiliza uma área dedicada ao envio de abonos e atestados médicos, garantindo maior praticidade ao colaborador e organização no processo de análise.
- Fluxo de envio: o funcionário registra a solicitação diretamente pelo app, anexando os documentos necessários.
- Documentação exigida: é possível anexar atestados médicos ou outros comprovantes, de acordo com as regras definidas pela empresa.
- Aprovação pelo gestor: todas as solicitações passam por análise e aprovação do gestor responsável, assegurando conformidade com as políticas internas.
Quiosque
Para uma visão detalhada, acesse o link abaixo: